文档介绍：公司办公室5S管理办法
1 目的
为创建文明、整洁、规范的办公环境,建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境,提高办公效率,实现办公场所5S定置管理,特制定本管理办法。
2 适用范围
本管理办法适用于本公司办公区域、技术、生产区域办公室。
3 术语
5S:指整理(清除闲置物品)、整顿(定置管理)、清扫(检查和清扫灰尘/油污/垃圾)、清洁(维持工作场所良好)、素养(自律,提高个人修养)。
定置管理:按照使用频率为需要的物品指定存放位置,画上投影线或定置标记,贴上标签,使其一物以位,物归其位。
4 职责
:负责全公司办公5S管理的归口管理职能,组织制订公司办公5S管理办法的制定,指导各部门绘制本单位办公定置图;组织公司各部门实施公司办公5S管理并对各部门执行情况进行检查与考核;负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。
其它各相关职能部门职责:负责参照本办法的管理要求及5S定置管理的原则,结合本部门办公室的实际情况绘制本部门办公定置图并按要求实施和检查。
5 管理内容
:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一本台历(根据需要)、一个口杯、一部电话(根据需要);打印机、传真机(根据需要)定置摆放,其它物品不得摆放。
:(见附件1)
(电脑桌)桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一个口杯、一部电话(根据需要);打印机、传真机(根据需要)定置摆放,其它物品不得摆放。
:(见附件1)
:(见附件2)
:各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定置图,按照审定后的定置图进行定置管理。
:电源线、网线、电话线、电脑、电话、话筒、音响、激光笔、桌签。
:(见附件2)
:各部门根据会议室的具体情况制作物品摆放定置图,按照审定后的定置图进行定置管理。
管理要求
各部门按照办公定置图和5S管理要求对本部门的办公区域进行布置。办公室、会议室等物品定置以后,严格按照定置摆放,各部门不得随意移动。确需调整定置图需申请,并附新的办公定置图报综合管理部审核后方可实施。
办公室(含会议室等)墙面、管线等要求:
墙面、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂纸张物品,如有特殊需求,需经综合管理部审核通过后方可。
窗台上可适量摆放花盆,须定置管理。其他物品不得摆放窗台。
、电话线、网络线,按照公司职能部门已经排定的管线使用,不得擅自更改。
办公室文件资料摆放要求:
、资料分类摆放在立式文件盒及资料柜内。
、书籍、报刊分类摆放在文件柜和办公桌抽屉内。
、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类