文档介绍：襄阳市建设工程项目档案
服
务
手
册
工程名称:
襄阳市城建档案馆
关于本手册
——让我们携手共进
如您所知,城建档案是建设工程的记录和还原,由此来保证今后在任何时候或任何情况下——即使这一工程的使用者、管理者发生变化——社会有关方面也可以通过城建档案,来复制和重现您这一工程的建设过程,甚至建筑物本身,实现建筑的最好保护。
世界每天都在改变,城建档案的标准和要求很可能会发生变化——它需要适应科技、工艺、材料的发展变化——这对您组织和归集城建档案工作,可能会带来一些麻烦,不过不用担心,本手册的目的也在于此:用最直接的沟通方式,让我们和您一起来把城建档案各方面工作做好。
▲本手册将伴随您这一工程的建设全过程,与其它档案一起进入整理、归档的程序,务请您认真对待它。
▲本手册容量有限,仅起参考和导引作用,很多具体的东西会在涉及的相关内容后面标注索引办法,以方便您查阅。
▲在城建档案整理和收集过程中,有任何疑问,您都可以与项目档案负责人取得联系。
关于您的工程信息
以下是您需要标明的工程信息内容,用以此后的数字化加工,方便今后的查询和利用:
工程名称:
建设单位:
勘察单位:
设计单位:
监理单位:
桩基施工单位:
施工单位:
专业施工单位:
工程地址: 基础类型:
工程规模: 工程造价:
高度: 结构类型:
地上层数: 地下层数:
开工日期: 竣工日期:
工程立项批准单位: 立项批准文号:
土地使用证号: 用地规划许可证号:
建设规划许可证号: 施工许可证号:
桩基施工备案号: 档案责任书号:
▼以下为各参建单位签章样式,我们将以此查对档案卷宗的内容是否相符、是否前后一致:
★建设单位: (建设单位盖章)
建设单位现场代表: 联系电话:
★施工单位: (施工单位盖章)
项目经理: 联系电话:
施工员: 质监员:
安全员:
★桩基施工单位(桩基单位盖章)
项目经理: 联系电话:
施工员: 质监员:
安全员:
★监理单位(监理单位盖章)
专业监理工程师: 联系电话:
总监理工程师:
▼以下内容由我们填写,方便您联系。
★城建档案馆
业务科
项目负责人: 联系电话:
预验收负责人: 预验收日期:
档案接收日期: 档案审查负责人:
档案合格证编号: 发证日期:
管理科
案卷提名:
档案分类:
签字: 日期:
关于城建档案工作流程
城建档案按如下工作流程操作,您可依此了解各环节的重点:
注: 1、您在签订《建设工程档案报送责任书》后,城建档案管理机构业务人员将到工程项目现场对工程项目进行跟踪服务,一是告知您竣工文件的收集、编制、报送等要求及注意事项;二是协助您核查工程项目中建设单位、桩基施工单位、土建施工单位、其它专业施工单位、监理单位的工程文件的编制情况。
2、工程项目在规划、消防、环保验收后,请与我们联系,我们将在2个工作日内确定档案预验收日期。
3、工程项目档案预验收时,您应组织建设单位、土建施工单位、桩基施工单位、其它专业施工单位、监理单位等竣工文件及档案负责人到工程项目现场,城建档案管理机构业务人员对竣工文件进行核查,并就竣工文件中存在的问题进行汇总,反馈给您。
关于各参建单位负责的工作
由于建设、施工、监理等各参建单位在工程建设过程中的职能不同,城建档案的相关工作也有区别:
如果是建设单位,需要做以下七件事情:
1、在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;
2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;
3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;
4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;
5、在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;
6、在工程竣工验收3个月内,向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件;
7、必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的文件;
如果是施工单位,需要做以下四件事情:
1、实行项目经理负责制,配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。
2、建设工程实行总承包的,总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包