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两个重要的趋势正在出现:由下而上规划??这种趋势强调更简单的工程设计、更短的工程周期、团队成员间高效的协作、团队成员更大程度地参与并进行决策。此趋势被广泛地称为敏捷工程管理,并且包括多种相关方法,例如Scrum、Crystal、ExtremeProgramming〔极限编程〕、UnifiedProcess〔统一过程〕和许多其他方法。由上而下的规划和审核??这种趋势的特征是组织应具有的关于工程组合的企业范围的决策以及利用数据挖掘技术使工程组合更加透明。每个工程方案都是一个三角形无论您在哪个行业、您的经历如何、您的工程有何“不同〞,或者您的组织使用哪种工程管理方法,每个工程的核心都是时间、费用和范围三要素。这就是您为了确保Project方案正常进行而每天都要处理的问题。本文内容什么是工程三角形?三角形的哪条边“不变〞?如何优化以满足日程要求?如何优化以满足预算要求?如何优化以满足范围要求?质量与工程三角形的关系是怎样的?什么是工程三角形?如果对时间、费用或工程完成的范围没有限制,那么不必进行工程管理。但是,大多数工程都有具体的时间限制、预算和范围。这就是时间、费用和范围三要素的组合,我们称之为工程三角形。〔这些相互竞争的要素也称为工程的三个限制。〕了解工程三角形之后,您就会在必须作出权衡时作出更好的选择。对三角形任何一边进行调整,都将影响其他两边。例如,如果断定将工程方案调整为:按方案的完成日期完成,最终结果可能是增加了本钱和缩小了范围。满足工程预算要求,结果可能是延长了日程和缩小了范围。扩大范围,您的工程可能以资源〔如工作人员〕的形式花费更多的时间和资金。根据具体环境和工程的性质,对工程的更改将以各种方式影响该三角形。例如,缩短日程有时可能会增加本钱。而有时那么会降低本钱。按照工程三角形,资源被看作本钱项。因此,当您为完成更多或更少的工时或者根据资源可用性情况而调整资源时,本钱将基于资源的支付费率相应地提高或降低。您可能还注意到,调整资源时日程将发生变化。例如,如果有假设干资源过度分配并对工程进行调配,那么日程现在可能包括延长完成日期的拆分任务和延迟。三角形的哪条边“不变〞?在大多数工程中,三角形至少有一条边不变,这意味着您不能更改这条边。在某些工程中,这条边是预算。无论怎样,您都不会获得更多工程资金。对于其他工程,这条边是日程;日期不能更改。或者是范围;可交付结果不会更改。一个窍门是,找到工程三角形中“不变〞的边或固定的边。出现问题时,您就知道可以更改哪些内容以及可以对哪些地方进行调整。用语言来表达问题可以帮助您说明三角形的哪条边出了问题。知道三角形的哪条边不能更改将有助于您了解可以对哪些地方进行调整。因此,在开始优化时,请考虑以下决策顺序。首先,确定三个要素中的固定要素。该要素通常是对工程成功〔包括按时、按预算或以商定的范围完成〕至关重要的因素。然后,确定当前问题出现在哪条边上。找到之后,您将明确应对哪个要素进行处理,以使工程回到正轨。如果出现问题的边是固定边,那么您需要对三角形的其他两边作出调整。例如,工程必须按时完成,而出现的问题是工程花费时间太长。您可以调整资源或调整范围,使工程回到正轨。如果出现问题的边不是固定边,那么您需要通过调整其他边来进行优化。例如,如果工程必须按时完成但将扩大工程的范围,那么您只需对本钱边进行调整,例如增加资源。请注意,对三角形中的一边做出调整时,另两边也很可能被影响。这种影响可能是正面的也可能是负面的,这取决于工程的性质。?注释???调整工程方案后,请再次检查其他两个要素,以确保不会出现不切实际的情况。例如,如果您调整了方案本钱,最好检查一下完成日期是否仍然可接受。如何优化以满足日程要求?在分析了日程之后,也许您会发现日程不能满足工程期限。有多种方法可以调整日程的长度。具体选择哪种方法那么取决于对工程整体所施加的限制,例如预算、资源可用性、范围和任务的灵巧性。缩短日程最有效的方法是更改关键路径上的任务。关键路径是一系列相关任务,最后一个任务的完成日期就是工程的完成日期。如果此系列中的任意一个任务发生变化,那么工程的完成日期也将发生变化。调整非关键路径上的任务可能不会对日程产生影响。您可以:缩短任务的工期〔通常是缩小范围或增加资源的结果〕。重叠多个任务,使其同时进行。删除任务,以满足完成日期的要求〔通常是缩小范围的结果〕。分配更多的资源。减少分配的工时数〔通常是缩小范围或提高资源效率的结果〕。当调整日程时,本钱可能会增加,资源可能会被过度分配,而且范围也可能发生变化。例如,如果缩短关键路径上任务的工期,工程可能会提前完成。但是这些任务甚至整个工程的范围可能会缩小。或者,如果将额外的资源分配给关键路径上的任务,以使其能够更快地完成,您可能会发现这些资源现在被过度分配,而且必须支付加班费,从而增加了本钱。如何优化以满足预算要求?您也许会发现,制定的Project方案超出了预算。工程本钱主要受分配给工程中的任务的资源的影响:人员、设备和材料的基于费率的本钱及固定本钱。因此,为了降低本钱,您可以缩小工程范围,以便减少需要资源的任务或缩短这些任务的工期。如果不想缩小范围,可以调整资源并确保费率、费用和加班工时的设置都是正确的。您可以验证,所分配的资源都是最适合该工作的。也许还能够用比较廉价的资源替代昂贵的资源,同时在本钱效率最高的地方使用昂贵资源。通过调整方案来满足预算时,完成日期可能会拖延或者范围会缩小。例如,如果取消过度分配资源的任务的加班工时,您也许会发现日程的完成日期被延后了一个月;或者,当您为使工程保持在预算之内而缩小范围时,也许会发现完成日期会提前。如何优化以满足范围要求?关于范围,需要考虑两个方面,即产品范围和工程范围。产品范围描述工程的最终可交付结果,通常描述得非常详细。产品范围的例如包括产品标准或蓝图。作为工程经理,您可能对产品范围没有太多的控制权。工程范围包括生成可交付结果〔由产品范围描述〕所需的全部工程工作。作为工程经理,您通常至少对工程范围有一定的控制权。例如,您可能可以跳过对某些可交付结果的代码检查。通常,当您发现按照完成日期完成工程或将其控制在预算之内有问题时,可以调整范围。可以通过缩小范围来使工程按照完成日期完成或降低本钱。如果发现还有额外的时间或增加的预算,还可以扩大范围。更改范围通常包括更改任务的数量或工期。范围和质量密切相关。在扩大范围的同时,可能会带来质量的提高。在缩小范围的同时,可能需要降低可接受的质量标准。如果缩小范围,可能会降低本钱和将完成日期提前。如果扩大范围,可能会增加本钱和将完成日期延后。例如,如果删除一系列被认为是可选的任务,需要的资源可能会减少,这样可以降低本钱。或者,如果通过向一系列任务增加更多时间来扩大范围,您可能会发现对范围的更改影响了关键路径任务的日程安排,而且完成日期现在延后了两个星期。质量与工程三角形有什么关系?质量处于工程三角形的中心。质量会影响三角形的每条边,对三条边中的任何一条所做的更改都会影响质量。质量不是三角形的要素;它是时间、费用和范围协调的结果。例如,如果发现日程有额外时间,可以通过增加任务和工期来扩大范围。有了这些额外的时间和范围,就可以提高工程及其可交付结果的质量。或者,如果必须降低本钱才能满足预算要求,就可能需要通过减少任务或缩短任务工期来缩小范围。随着范围的缩小,可能很难到达一定的质量等级。因此,削减本钱会导致质量下降。概述:设置工程在完成初始方案之后,甚至在尚未开始之前,即可使用MicrosoftProject2024创立和设置工程方案。然后可以使用Project的强大功能更有效地管理工程。本概述将向您概括介绍如何设置工程。请单击每个步骤中的链接来了解有关每个流程的详细信息。您要做什么?步骤1:创立工程步骤2:向工程中添加任务步骤3:制定工程大纲步骤4:创立日历步骤5:保存和发布步骤1:创立工程开始使用Project2024的通常方式是新建一个空白工程方案。也可以使新文件基于包含与您所需的任务或资源类似的任务或资源的现有工程或模板。创立新工程首先创立一个空白工程,然后可以用任务、资源以及其他日程信息对它进行填充。翻开工程使用现有的工程或模板作为工程的根底,从而充分利用您在以前的工程中形成的想法。翻开来自早期版本的文件Project2024可以翻开使用Project早期版本创立的工程,但这种转换可能会影响某些功能。步骤2:向工程中添加任务大多数工程在开始时都有一个任务列表,该列表将变得日益复杂,直至成为一个完备的工程方案和日程表。创立或导入任务列表之后,即可定义这些工程之间的关系。添加任务创立常规任务和周期性任务,并将它们添加到工程方案中。导入任务和其他数据将来自其他程序的任务和域数据添加到工程方案中。创立里程碑里程碑是用作工程中的重大标志性事件的参考点的任务。设置任务工期确定完成某个任务将需要多长时间,并将该信息添加到方案中。链接任务创立任务列表中的任务之间的链接〔相关性〕。如果某个任务运行延迟,那么会影响下一个任务。