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业增加经济上的负担。通过该方式的应急决策,一方面避免了企业在安全管理的重复投资、重复建设,造成资源的浪费;另一方面可以使离散的数据库和信息资源得以相互联动和共享,有效地预防和控制了事故的发生。,把GIS系统应用到现代企业安全管理中,其主要可以实现以下功能:1)在功能上满足用户对基础数据录入、查询、修改及统计、报表的需要,并且为计算机成图系统提供数据接口,全部数据或查询结构数据能在电子地图上显示出来;2)用户可通过GIS系统定位要求查询位置信息,显示该区域的危险源分布、地理环境等信息;3)与图像监控系统结合,配合图像监控系统直观地查看监控点相关信息;4)在电子地图上直观了解案发地周围环境、案情、人员分布等相关信息;5)作为企业安全管理的一个重要的组成部分,可以用于辅助应急指挥方面,自动计算出控制案情扩大的最佳路径,便于安全应急。:..采用现代信息等先进技术,建立集通讯、指挥和调度于一体,高度智能化的应急决策系统(见图4)。图4基于联动机制的安全应急决策系统组织应用该应急决策方式必须具备一定的基础,在企业内部需成立相应的应急决策组、通讯组、救援组、消防组等,在企业外部必须与公安部门、消防部门及政府部门建立预设的联动方式。4系统优点分析通过对系统的分析,与传统的安全管理信息系统相比,该系统最大的特点就是实现了融入智能化管理、可视化管理和人性化管理等。其主要优点体现在以下几个方面。,其采用统一的管理的方式。以往采用记录本记录的方式,如果记录本损坏或丢失导致全部记录的缺失,就会影响数据收集的完整性,而该系统采用计算机系统统一管理,有效地保障了采集数据的完整:..,以及安全知识的共享通过信息化的实现,使得交流的方式更简便,而且交流辐射面也增大。该系统之所以可以实现资源共享,主要是系统提供了以下3个信息交流的平台:1)信息发布的平台。信息发布平台是安全管理者发布交流安全信息的主要窗口,无论是企业、安全专业人士,还是处于一线的工人、安全管理者、一般职工,都可以在上面发布安全案例、工作经验、技术供需、管理感想等信息。2)技术学****的平台。该信息系统一大特色就是有专门的技术资料查询及学****模块,查询者可根据自己的需求进行查询。同时,参与者也可在原有的信息基础上,发表自己的观点,实现技术信息的共享。3)内容展示的平台。该信息系统内容展示平台分两大部分。一是展示企业安全事故案例及安全管理、安全技术方面的难题。二是参与者可根据具体的案例及难题提出高新技术、专利技术、实用技术和民间技术,最终实现资源的共享,同时也实现彼此信息的交流。,安全应急决策更为合理通过基于联动机制的安全应急决策系统的建立,可以整合企业的安全操作、安全管理的相关知识(如安全操作标准、法律法规和规章制度、储存信息等)、安全专业人士及安全管理人员的经验、可视化的地理信息等资源,同时采用基于联动机制的应急救援,使得安全管理措施更合理、更准确(见图5)。准确把握事实的同时,以免造成企业财力资源和人力资源的浪费。:..,或局域网将巡检数据和分析报表等传送到有关部门,实现了企业安检信息与其他有关企业安全管理系统的整合和信息共享,实现远程查询。企业领导和安全管理者可以在办公室随时查阅企业安全管理信息,不必亲临一线,节省时间,提高了办公效率,真正实现“安全信息一手掌握”。5结论针对目前我国企业安全管理的薄弱环节,论述了构建现代企业安全管理系统的必要性和现实性,给出了现代企业安全管理信息系统的功能需求、基本框架、核心功能和系统特点,通过系统的构建和研讨,得出以下结论:1)该系统成功的解决了目前企业安全管理过程中普遍存在的关键问题,安全信息缺乏、信息传递渠道不畅通、反馈不及时,以及安全应急决策不合理等。对企业安全管理向本质安全化管理方向发展具有十分重要的现实意义。2)该系统使调度指挥中心管理人员和企业领导可在任何时间和地点通过网络用标准化的统一图形界面了解企业的生产情况(安全生产自动化监控实时信息),指挥生产,规范安全生产秩序,推进企业安全生产持续稳定向前发展。3)系统易于管理,具有良好的可靠性、可伸缩性和安全性。:..4)动态的第一手资料的获取问题也是现代企业安全管理信息系统建设所面临的重要问题。同时,企业安全管理是一项非常复杂的系统工程,需要采取各种措施,提高作业人员的安全素质(安全技能和安全意识),增强职工执行安全规章的自觉性和自我保护能力。只有这两方面都做到,才有可能真正使企业安全管理水平上升一个新台阶。常德烟草工业机械厂从1988年开始应用成组技术,企业内部各个方面开始使用微机,经过二三年的计算机应用,感觉到了微机单项应用的不足。同时,常德烟草工业机械厂从1987年开始,效益每年以较大幅度稳步上升,企业抓住时机,不断技术改造。因此迫切需要建立比较大型的计算机管理信息系统来解决企业中存在的问题。为了弥补这些不足,满足企业需求,常德烟草工业机械厂经过调研和分析比较,在1992年从美国引进了小型计算机(安装利玛公司的MRPⅡ软件)和图形工作站(用于CAD,CAM)若干台套。建立起了一套用于企业信息管理和CAD/CAM的计算机网络系统,以MRPⅡ为核心的企业管理信息系统(MIS)覆盖全厂管理的各个方面。:..常德烟草工业机械厂应用管理信息系统减轻劳动强度,降低了差错率,提高了工作效率。过去用传统的工作方法,手工开票,汇总成本在业务、财务、仓库三个部门月底对帐,汇总计算容易出现差错,并且所花费的时间多。现在用微机开票只需7-9秒种,进行一天成本汇总也只需一分钟,而且没有差错,比过去手工汇总提高几十倍;现在用计算机对账,只用30分钟自动完成对帐工作,既快又准;通过近一年的正式运行,这套管理信息系统没有出现一次差错,干部职工也一致反映减少了劳动强度,大幅度地提高了工作效率。二,企业应用管理信息系统提高了生产效率;常德烟草工业机械厂利用微机科学管理节省业务、财务、统计、批发部等部门的人数,把节省的人员充实到第三产业。管理信息的应用使得员工流动变小,人手充足,提高了企业的生产效率。三,企业应用管理信息系统增加了客户价值;常德烟草工业机械厂通过管理信息系统提高生产效率,缩短了生产烟的周期,同时也对客户订单能系统的管理和反馈,及时的满足客户的订单需求和提供令客户满意的服务,因此增加了客户价值。四,企业应用管理信息系统提高了赢利能力(竞争能力);常德烟草工业机械厂手工管理靠文字报表传递数据,信息滞后于生产和管理,且有人为的假报告、假信息,给决策指挥造成困难。应用利玛CAPMS系统以后,技术、生产和管理等各种信息都实时地输入计算机,各管理人员随时都能查询工作范围内的各种信息,为决策提供了准确的数据,有力地保证了生产和管理顺利进行。利玛CAPMS系统带给我厂的是现代化的管理思想和先进的管理方式,从而大大提高了企业在激烈的市场竞争中的实力。:..五,企业应用管理信息系统完善了企业经营模式;常德烟草工业机械厂应用管理信息系统便于掌握卷烟市场情况,进一步强化专卖管理。管理信息系统将全市所辖的国营、集体、个体卷烟经营单位进销情况按各专卖证号输入微机储存,使我们既快又准确地掌握各卷烟经销单位的实际情况,强化了专卖管理。燕京啤酒管理信息系统成功案例分析一、企业简介北京燕京啤酒集团公司是1993年以原北京市燕京啤酒厂为核心发展组建的国家二级企业,燕京啤酒集团现已成为中国啤酒行业吨位最大的“航空母舰”。北京燕京啤酒股份有限公司(下文简称为燕京啤酒)是燕京啤酒集团的上市公司,2000年燕京完成啤酒销售量141万吨;实现销售收入25亿元;。北京燕京啤酒股份有限公司的组织结构图如下所示。燕京啤酒是目前沪深股市啤酒类上市公司的龙头股,就其优良的质地而言,称之为食品酿酒业的蓝筹股也是毫不过分的。燕京啤酒拥有雄厚的技术力量,精良的生产装备、先进的生产工艺和国内最先进的产品检测仪器,全面实现生产控制自动化,产品全部按国际标准组织生产,综合实力处于世界先进水平。:..一个企业的成功固然与其生产技术息息相关,然而管理的科学与否直接影响到这些先进的生产技术能否真正给企业带来效益,良好的技术只有与优秀的管理思想相结合才能产生预期的效果。作为一个大规模的企业,企业管理水平的高低依赖于其信息化建设情况和信息管理水平,企业管理系统是企业管理思想的体现。燕京啤酒的成功与其科学管理有着密不可分的关系,本案例将对燕京啤酒管理系统进行剖析,探寻其成功的经验。二、,而业务处理一直处于手工状态。随着企业规模的日益增长,业务量也逐渐增加,手工处理方式带来的各种弊端开始暴露出来,侵蚀着企业的收益,阻碍了先进管理方法的运用。特别是啤酒行业的特点:啤酒是一种保质期短的液体饮料,这一特性决定了啤酒行业是一个地域性较强的行业,企业的兴旺很大程度上依赖于本地市场的占有率,因此加强销售管理十分必要。信息时代的销售管理对企业管理系统的建设提出了迫切要求,1998年燕京啤酒股份有限公司开始制定新的战略目标:将企业管理与计算机技术、网络技术、数据处理技术相结合,将当代高新技术应用于业务流程管理与控制中,建立包括采购、库存、销售、财务管理和控制为一体的管理系统。为了实现这一目标燕京啤酒与用友软件股份公司合作,实施了强强联合的战术:管理系统采用用友ERP通用软件,解决企业大部分管理问题;对于企业特殊的业务处理模块采取定制开发来实现,并保证ERP体系基层数据的正确性和连贯性;对于未来新增设的业务部门,原系统已经为扩展功能预留了相应的接口,为企业完全达到协调统一的集成化提供支持。这样满足了企业的管理模式高标准的定位,又保障了企业的即得利益,实现企业的平稳过度和持续发展。、销售、仓库等部门位于不同的办公楼,办公楼之间相距上千米,为了便于各部门实时传递信息,加强对各部门的管理和监控,需要在公司厂区内建立一个内部网。整个网络分为二十多段:计算机中心、财务部、销售一部和包装物科、销售二部、销售三部、销售五部、供应部以及15个库房。服务器存放于计算机中心和财务部,型号是PDCPLH3000。各段内的计算机通过双绞线连接到HUB上,不同办公楼之间用光纤连接。这种解决方案为实现企业内部信息共享、传递提供了硬件设施,为燕京啤酒管理系统的运转提供了硬件平台。,给出了该公司管理系统的软件应用方案。软件构架设计以专项应用为主(表现在界面设计与应用操作),以标准模块为核心:..(中心数据流选用标准软件)。这样可保证升级的余地大,与财务软件衔接容易,同时核心业务更加规范。燕京啤酒管理系统主要由财务系统、销售管理系统、采购管理系统和存货管理系统等构成,目前采购管理系统为预留系统。销售管理系统包括销售开票、送货管理、运输费管理、结算管理、退货管理、退变质酒管理等模块,存货管理系统主要包括包装物周转管理、扎鲜啤酒桶周转管理和产成品库房管理等模块,财务系统主要包括总账、固定资产管理、工资管理、应收应付管理、UFO报表、现金流量表、财务分析等子系统。各模块之间实时传递信息,完全实现了销售、财务信息共享。其功能结构图如下所示:北京燕京啤酒股份有限公司根据其组织机构设置和管理需要,采用如下站点分布方案:三、燕京啤酒企业管理系统应用效果评析燕京啤酒企业管理系统在实现企业信息共享、加强业务控制和利用信息加强企业管理等方面取得了显著的成效。,实现企业信息共享财务系统、存货管理系统和销售管理系统之间实现了数据的自动传递功能,其数据传递关系如图一所示。销***一次录入,销售业务信息全公司使用,即在销售管理系统中输入销***,由计算机自动编制会计凭证、自动登记各相关账簿,实现一张发票一次录入,仓库、全公司各业务部门会计、统计的总账、明细账、业务台账由计算机一次完成。这就从根本上解决了长期以来一直困扰财务的账务串户、错账问题,解决了部门与财务、仓库与财务等账账不符、账证不符的问题;实现了数据共享和信息的有机集成,全公司各部门可以根据管理需要和相应的权限及时、准确地获取财务、业务以及管理信息;销售部门和仓库部门数据的共享,为杜绝假票现象创造了条件,手工条件下,会出现利用假票骗取企业利益的情况,使用计算机后,只要录入票据的保密信息系统就会自动显示该票据的全部真实信息,票据的真伪当即就可以识别。,减低企业经济损失,保证统计信息真实性销***的管理是销售业务处理中的关键问题,销***的信息含量非常大,包括客户信息,产品信息、包装物信息等等,手工开票过程中出错频率很高。尤其是在业务量大的销售旺季,人工所开具的票据很容易出现产品有误、包装物有误和价格有误等问题。这些问题的出现很可能造成公司经济损失,而且企业统计信息、内部管理信息都来自于这些原始数据,:..数据入口的错误会引发后续信息的失真。在燕京啤酒管理系统中,录入销***的界面如图二所示。系统对于产品和客户信息都提供了参照,可以直接从系统中选取而不需人工录入,而且在系统中选定某产品后,其对应成套包装物会自动进入销***。这种便捷的录入方式不仅减轻了操作员的劳动强度,而且最大程度地消除了发票原始数据错误的可能性,为企业对外保送报表和提取内部管理报表等提供了准确的数据源。,维护客户的权益、在客户心目中树立良好的公司形象至关重要。燕京啤酒在企业运作过程中强调以客户为中心的管理,因此用友公司在燕京啤酒管理系统的规划中,从大模块的设计到每个功能的实现处处体现着这一理念。,需要将已经购进的产品退回企业的情况,该系统专门提供了退货管理模块,对客户因故退货进行管理。,为了不使客户因产品变质而遭受损失,该系统提供了退残酒、变质酒模块,对客户用变质酒换好酒进行管理。,客户票据丢失后可以在销售大厅挂失,但是可能会因销售部门和仓库部门信息传递不及时,或者由于挂失时间太长使得挂失信息对业务员而言变得模糊,导致挂失后的票据仍然被拾到者