文档介绍：冲关嘉年华相关事宜
活动促进策略:
、竞技比赛:通过竞技规则的制定,约束活动行为,利用人们争强好胜的心理、调动人们活动参与的积极性,增强活动现场的渲染效果
、奖品设置:奖品要坚持少而精的原则,要有诱惑力!“口碑”广告必须充分发挥。
、礼品赠送:小礼品的赠送,有助于提升活动主办方的“美誉度”和公众参与热情。
、现场抽奖:可根据门票编号,也可兑换号码定时段组织现场抽奖活动,用于凝聚人气,并掀起现场气氛高潮
活动方案:
本次活动由公司主办、得到( )部门的大力支持和( )公司的鼎力相助!
一、活动过程时间安排:
1、前期准备:
、场地清理:活动前一天
、设备调试:活动前一天
、临时设施及围栏安装:活动前一天
、赞助单位广告安排:活动前一天
2、工作时间安排:
、7:50工作人员全部到场。
、7:50—8:10上岗前碰头会
3、活动前准备:
、8:10----8:40游乐设备安装、检测、
、8:10---、摆放
、8:40----8:50全体人员到岗就位
4、游客进场时间:
9:00---17:00 游客开始陆续进场,
5、参赛报名时间:
9:00----16:00选手报名
6、冲关活动时间:
9:30----16:20预赛活动过程
7、冲关决赛时间
13:30----16:50决赛活动过程()
8、公布成绩时间:
16:50---17:00主持人宣布优胜成绩及名单
9、颁奖时间:
17:00---17:30颁奖仪式
10、出场时间:
17:30 组织游客离场并清场
11、现场清理时间:
17:30----18:30设备、设施检测及现场清理。
二、拟定现场活动平面布置:
1、活动现场中心通道、两侧通道、转弯处、支巷处必须要有醒目标示物(建议以大型地标为主)指明方向和功用。
2、主通道及游乐设施两侧必须散放灭火器,长、宽每隔50米处应置放垃圾桶一个。
3、比赛现场前设立赛场预备区和赛道预备区,设施近距离两侧划定参赛儿童家长观看区。
三、活动环节设计:
1、报名登记环节:
:
、将儿童按年龄分为甲、乙两组,甲组为6—10岁,乙组为11—16岁,不区分性别,以家庭为单位,携带户口本,由家长为其孩童排队登记报名领号。
、现场设定身高标尺140cm为界(参考9岁小孩平均身高),由家长现场填表登记,量取身高,分两组发号
、娱乐型:
不区分年龄、身高,由家长填写登记表即可领号比赛,重在参与!
、登记处负责基本情况登记、预赛发号和决赛发号
2、冲关环节:
、预赛叫号:根据报名登记领号分组情况和号码顺序叫号,每次允许叫24个号(六赛道),进入赛场预备区,按甲、乙交叉排列分成四组,并由裁判组人员讲解游戏规则,工作组人员示范并安排赛道。
、冲关预赛:第一组选手进入赛道后,裁判枪响同时、计时员开始计时,第二组选手方可进入赛道预备区,收到结束信号后,第二组进入比赛,第三组选手预备同时,开始第二轮叫号。
、预赛成绩宣布:每进行八组比赛后,主持人宣布一次比赛结果,同时宣布决赛名单。
、决赛叫号:选手家长根据预赛结果,到登记处领取决赛号码,进入冲关决赛环节
、冲关决赛:顺序安排同预赛。
、决赛成绩公布:同预赛
3、颁奖环节:
、获奖结果公布:公布最后一组决赛成绩的同时,宣布当天活动优胜者名单.
、活动颁奖:主持人宣布颁奖嘉宾并颁奖
四、冲关活动流程图:
报名登记
预赛领号
预赛叫号
分组
成绩公布
决赛领号
决赛叫号
决赛
预赛
决赛成绩
领奖
五、活动组织结构
活动组织结构图:
冲关活动总指挥部
冲关活动办公室
安保部
活动现场工作部
医护组
财务组
宣传组
后勤保障部
环卫组
供应组
技术组
裁判组
防护组
登记组
疏导组
治安组
门岗组
六、人员配置及岗位职责:
冲关活动总指挥部是有主办方、协办方、活动组织者为圆满、顺利举办本次冲关活动组建的一个临时性指挥机构,下辖有办公室、现场工作部、安保部、后勤保障部、应急指挥中心五个部门,分别承担着各自不同的管理职能和管理任务。
1、办公室:
下设医护组、财务组、宣传组
主任:
、医护组:负责现场内全部人员的简单医疗救护工作
组长:
成员:
具体职责
、游玩人员各种轻微伤的简单医疗处理,包括擦伤、扭伤、摔伤、划伤等
、游玩人员的伤情判断、处理方式选择
、游玩人员的其他病情判断、急救处理。