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公司行政部职位说明书.doc

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文档介绍

文档介绍:1行政部长
岗位名称
行政部长
岗位编号
所属部门
行政部
行政级别
部长
薪酬类别
对外联络
集团、政府、广告文化机构
负责
对象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
主管副总
投资企划经理、人力资源主管、总务后勤主管、IT管理员
各部门




年龄区间
25-40岁
性别
不限
学历专业
管理类专科以上
资历要求
五年以上相关管理经验。
其他要求
管理理论知识丰富,管理实践经验丰富;
熟悉制造企业经营管理、人力资源及行政管理流程和运作模式;
较强的大局观念和战略规划能力,有亲和力、优秀的人际关系处理能力,较强的职业经理人相关素质;
较强的协调能力和领导能力,具较强的书面文字和口头表达能力,富有责任心,具有良好的职业道德。




有权了解和查阅公司经营管理相关的信息和资料;
有权分配、指导和监督下属工作;
有权对各部门经营管理、人力资源等归口管理工作进行指导和监督,对(副)总经理下达的专项工作实施进行监督和绩效考核;
有权对公司战略经营、管理架构、绩效考核、薪资分配、人员聘用、培训等提出建议。




组织制订公司发展规划、年度计划、部门责任目标;
公司管理模式和组织架构的构思、管理制度体系建立和监控、公司编号文件的审核;
人力资源体系、行政后勤体系、企业文化体系的规划和管理,绩效考评、薪酬分配、人力成本、岗位职责管理、工作计划管理、创新管理等工作的审核和监控;
公司管理办公会议和其他例会的组织,重大经营专项工作的组织实施、监控考评;
本部门各项费用的审核和监控,人力资源和经营日报表的审核,各项归口管理制度的拟订、修改和实施监督;
协调与其他部门及部门内部各岗位之间的工作关系,负责对本部门员工的考核、培训及奖惩,提高本部门员工整体业务素质及工作效率;
外部政府部门、企事业单位及媒体等的对外接洽、协调和公关交流等事宜。
(副)总经理各项指令的跟进、协调总经理办公会。
工作环境
办公室,舒适宽敞
工作时间
每天八小时,一般不需加班
办公设备
办公桌椅、电脑、电话、文件柜、文具、公司车、的士等
培训
企业管理、企业文化、人力资源管理、财务等的培训和交流
编制
审核
复核
审批
2投资企划经理
岗位名称
投资企划经理
岗位编号
所属部门
行政部
行政级别
经理
薪酬类别
对外联络
集团、政府、广告文化机构
负责
对象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
行政部长
行政助理
各部门




年龄区间
25-35岁
性别
不限
学历专业
企业管理、经济、金融或相关专业本科以上学历
资历要求
三年以上相关企业管理经验
其他要求
能够较好地把握经济政治及行业形势,了解相关法律和政策;
熟悉投资分析和风险评估,精通各种投资流程,具备企业策划能力;
具有较强的分析、人际交往和谈判能力,具备良好的沟通、协调、学****能力,富有团队精神。




权了解和查阅公司经营管理相关的信息和资料;
有权参与各项经营决策活动;
拥有公司的经营发展及投资决策建议权。




分析经济形势,包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等,对公司的投资项目、经营发展进行市场调研、数据收集和可行性分析,,起草年度经营企划书,并组织实施;
设计、建立与维护公司产品品牌的定位,设计与实施具体市场方案;
对各类市场和各相关单位进行考察,提供投资项目建议,编制投资调研报告、可行性研究报告,并对其进行财务预测、风险分析,供公司领导和潜在客户参考;
参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系;
监控和分析公司的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议;
负责拟订公司经营责任制考核方案,并组织实施;
组织和策划各项经营投资活动,整合公司销售、研发、制造资源。
完成上级安排的其他工作。
工作环境
办公室,舒适宽敞
工作时间
每天八小时,一般不需加班
办公设备
办公桌椅、电脑、电话、文件柜、文具、公司车、的士等
培训
企业管理、管理学、项目管理、财务管理等方面的培训
编制
审核
复核
审批


3人力资源主管
岗位名称
人力资源主管
岗位编号
所属部门
行政部
行政级别
主管
薪酬类别
对外联络
政府相关机构、人才市场、各院校、教学机构、顾问公司等
负责
对象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
行政部长

各部门




年龄区间
25-35岁
性别
不限
学历专

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