文档介绍：车辆管理使用规定
为了加强公司车辆的管理,合理调度车辆,确保公司的正常运行,对公司车辆使用特作如下规定:
一、司机工作守则
公司司机要严格遵守道路交通管理条例及安全行车的有关规定,严禁酒后开车。否则,所造成的经济损失,由司机个人承担。
司机要坚守岗位,做好随叫随到,并做好车辆保养工作,做到“三勤”,即勤检查、勤保养、勤擦洗。
车辆由指定司机驾驶,未经公司领导批准,不得交给他人驾驶。否则,将追究司机责任,一切后果由司机本人承担。
做好出车前的车辆检查工作,保证顺利出车。
二、用车管理
公司车辆由办公室调度。
车辆应保证公司领导的工作用车和各部门行政业务用车。
各部门用车须向部门负责人申请:
用车超过4小时的需要提前1天填写派车单,并经办公室批准后,方可出车;
用车4小时以内的,需要在用车当日早上向办公室报用车计划;并在用车时到办公室登记用车事宜;
如遇特殊情况,未提前申请且事情紧急,用车部门应由部门负责人写明理由,再由办公室进行调配。
各部门外出办事,原则上由办公室安排车辆,无车安排时,经副总经理批准,可乘坐出租车,公司给予报销出租车费。
各部门在填写《派车单》之前,应先在本部门内做好用车的协调工作,能够一起办理或搭车办理的,尽量一同用车。
在出现用车冲突的情况下,办公室按事情的重要程度、距离远近安排车辆。
凡用车部门,必须按批准用车路线、地点行车,不得私自更改行车路线,特殊情况需要改的,要在《派车单》上说明理由。
司机应实事求是填写《派车单》内容(时间/行车里程),不得弄虚作假,并认真保管,月底进行汇总。
办公室根据《派车单》所填数据计算各部门用车费用及并考核司机工作量。
三、车辆使用
公司办公室为公司车辆的管理部门,负责车辆的年检、维修、保养、交通安全管理及各种税费的缴纳。
公司车辆一般情况下由专职司机驾驶,遇特殊情况,持有驾驶执照,且经过公司认可合格,备案后的非专职司机有资格驾驶车辆。
有资格驾驶车辆的非专职司机在驾驶车辆前,须与专职司机进行交接,交接内容包括:车辆外观、灯光、仪表、刹车。车辆用毕后,按上述程序交接,并申明在用车途中有无故障及其他需要说明的问题。未按照程序交接,发现问题,车辆在谁手中,由谁承担责任。
公司车辆若需离郑行驶,须经副总经理批准,否则记过失一次。
四、加油管理
1、公司车辆加油有办公室统一管理,加油采用加油卡,加油卡限车号及油号。
2、每辆车配置一张加油卡,需要加油时统一用加油卡;若车辆外出,利用加油卡没法加油时,可以用现金加油,现金加油的金额