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绩效面谈反馈原则.docx

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绩效面谈反馈原则.docx

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绩效面谈反馈原则

  绩效面谈反馈的原则
  1、直接具体原则
  面谈沟通要直接而具体,不能作泛泛地、抽象地、一般性地评价。对于主管来说无论是赞扬还是批判,都应有具体、客观的结果或事实来支持,使员工明白哪些地方做得好,差距与缺点在哪里。既有劝说力又让员工明白主管对自己的关注。假如员工对绩效评估有不满或质疑的地方,向主管进行申辩或解释,也需要有具体客观的事实作基础。这样只有信息传递双方沟通的是具体精确的事实,每一方所作出的选择对另一方才算是公平的,评估与反馈才是有效的。
  2、互动原则
  面谈是一种双向的沟通,为了获得对方的真实想法,主管应当鼓舞员工多说话,充分表达自己的观点。因为思维习惯的定向性,主管好像经常处于发话、下指令的角色,员工是在被动地接受;有时主管得到的信息不肯定就是真实状况,下属迫不及待的表达,主管不应打断与压制;对员工好的建议应充分确定,也要承认自己有待改良的地方,一同制定双方进展、改良的目标。
  3、基于工作原则
  绩效反馈面谈中涉及的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的,实行了哪些行动与措施,效果如何,而不应商量员工个人的性格。员工的优点与缺乏都是在工作完成中表达出来的。性格特点本身没有优劣好坏之分,不应作为评估绩效的根据,对于关键性的影响绩效的性格特征需要指出来,必需是出于真诚地关注员工与进展的考虑,且不应将它作为指责的焦点。
  4、分析缘由原则
  反馈面谈需要指出员工缺乏之处,但不需要批判,而应立足于关心员工改良缺乏之处,指出绩效未达成的缘由。出于人的自卫心理,在反馈中面对批判,员工马上会作出抵抗反应,使得面谈无法深入下去。但主管假如从了解员工工作中的实际情形和困难入手,分析绩效未达成的种种缘由,并试图给以帮助、建议,员工是能接受主管的意见甚至批判的,反馈面谈也不会出现攻守相抗的逆境。
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  5、互相信任原则
  没有信任,就没有沟通,缺乏信任的面谈会使双方都会感到紧急、烦躁,不敢放开说话,充满冷漠、敌意。而反馈面谈是主管与员工双方的沟通过程,沟通要想顺利地进行,要想到达理解和达成共识,就必需有一种彼此相互信任的气氛。主管人员应多倾听员工的想法与观点,敬重对方;向员工沟通清晰原则和事实,多站在员工的角度,设身处地为员工着想,勇于当面向员工承认自己的错误与过失,努力赢取员工的理解与信任。