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魏
房地产企业经济合同管理制度
房地产企业经济合同管理制度
公司对外签署的具有法律效率的合同、协议、意向书、章程等均适用于本规定。公司办公室与公司打算合约部为公司合同管理部门,分管不同类别的公司合同。
〔一〕、合同的分类
依据公司的具体状况,合同分为四类进行管理
1、选购合同
指公司依据业务和管理工作需要而购置,签订的购销合同。如办公用品的选购,职工福利用品的选购。
2、租赁服务合同
公司签订的房屋租赁、花卉租赁及修理有偿服务类合同。
3、劳动合同
公司与聘用员工签订确定劳动关系的合同。
4、工程、广告等经营性业务合同
公司项目运营活动中,与其他组织发生劳动、经济关系而签订的合同、协议等。
〔二〕、合同的审批程序
1、选购和租赁服务类合同由公司业务主管部门提出,办公室按打算,报相应级别的主管领导审批,并由公司总经理签署后执行。
2、劳动合同,公司办公室按公司劳动合同管理规定执行。
3、工程、广告等经营性业务合同的审批程序
〔1〕、业务主管部门提出,公司打算合约部负责确定签约方的资质进行审查,并起草合同文本;
〔2〕、主管副总审查;
〔3〕、公司律师审查;
〔4〕、总经理或授权人签署;〔重大合同需要报董事会的,由董事会批准,需要总经理办公会确定的,以办公会会议纪要或办公会决议形式批准〕
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〔5〕、办公室用印,并对审批程序进行确认;
〔6〕、政府或行业主管部门制式合同文本,可不经律师审查。
〔三〕、合同的执行
合同签署后,报批合同的业务主管部门为合同的履行部门,履行过程中,如发觉有违约状况,准时向上级报告,并实行相应的补救措施。财务部对合同的履行负有监督和提示责任。
〔四〕、合同的归档管理
全部合同,公司保存一式两份,在签署合同一周内,其中第〔一〕、〔二〕、〔三〕类合同,一份由办公室归档,一份由财务部门保管;第〔四〕类合同,一份由打算合约部归档,一份由财务部门保管。合同经办部门保存合同复印件。