文档介绍：项目三:通知
实训步骤
文案展示
小组
讨论确定
讲解思路
每个小组
选出代表
进行示范
讲解
由同学和
老师进行
点评和
阶段考核
试析评下列通知的毛病,并改写之。
机关游泳池***的通知
机关各直属单位:
机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后,按下列规定,于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。
一、***对象:仅限你单位干部或职工身体健康者。
二、***方法:由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理,交一张免冠照片。
三、每个游泳证收费伍角。
四、凭证入池游泳,主动示证,遵守纪律,听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用,违者没收作废。
五、家属游泳一律凭家属证,临时购买另票,在规定的开放时间内入池。
×××俱乐部
××××年××月×日
这篇通知的主要毛病有以下几个方面(供参考):
1、时间表述有矛盾,如:“机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后,按下列规定,于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。”
2、正文第一段不符合通知的规范写法,如通知没有在开头用“请你们……”这种写法,且缺少文种承启语。
3、语言表述有不规范、不准确处,如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒,如“四、凭证入池游泳,主动示证”,前后句应调位。
4、正文内容与标题有矛盾,标题事由为“***”,但正文的四、五非***事项。
关于机关游泳池办理游泳证的通知
机关各直属单位:
机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关***事项通知如下:
一、***时间:5月20-25日8:00-16:00。
二、***地点:机关俱乐部8楼808房。
三、***对象:直属机关单位身体健康的干部、职工。***者需出具县级以上医院体检健康证明。
四、***办法:各单位统一收齐***者的健康证明、证件工本及手续费(每人5元)、小一寸免冠照片1张,造表登记并加具公章,派专人前来办理。
家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。
特此通知。
天河区政府太阳神俱乐部
一九九五年十二月十二日
通知,是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文。
在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中,通知起着承上启下、联系内外等多方面的作用。通知一般为下行文或平行文。
一、通知的概念
通知的特征
1
功能的知照性
通知的主要功能在于知照有关机关单位.
2
应用的广泛性
通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。
3
较强的时效性
通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种,它所办理的事项都有比较明确的时间限制,不得拖延。
4
职能的多样性
通知的职能最多,够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担
二、通知的分类
通知的分类
按照行文关系来分
根据其适用的范围分
平行通知
下行通知
发布性通知
批转性通知
转发性通知
会议性通知
指示性通知
任免通知
1、发布性通知---源文件来自自己(颁布)
主要用于向所属下级机关发布有关行政法规、制度、办法、措施等文件,但不宜使用“命令”来行文时所使用。如,《国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》
2、批转性通知---源文件来自下级(批转)
上级机关将下级机关的公文加批转发下去,起到认可批准的作用。如《国务院批转国家土地管理局、农业部关于在全国开展基本农田保护工作请示的通知》