文档介绍：序号
项目名称
项目内容框架
备注
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目的
(1)完善公司的保密管理,实现公司保密管理的规范化;(2)对公司保密工作有效分级,实现保密管理的级别差异化管理;(3)实现公司对内对外管理的流程化,避免无章可循;
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范围
该制度适用于山东XX集团全部业务
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职责
人资部
(1)对各级文件进行保管、编码、发放;(2)对保密情况进行监督检查;(3)签订对外的保密协议,确保公司文件无外泄;(4)编制并执行公司的保密制度,并及时进行文件修正;(5)保密制度的培训与推广;
董事长
(1)确定重要文件的密级,便于文件的发放和控制;(2)对重要文件的解密的决定权利,实现文件的流通和利用;(3)对发生泄密事件的最后判定权利;
文化中心
(1)公司绝密文集的保管和发放;(2)公司涉密文件的解密权利的执行;
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规定
密级划分
山东XXXX有限公司文件的密级划分四级,具体如下:(1)公开文件,内容可以公开无任何机密,对公司运行无任何影响;(2)秘密文件:文件内容含有一定的密级信息,如果发生泄漏会造成一定的损失和影响,但是影响范围较小,可控性较强;(3)机密文件:文件涉密,且内容敏感性非常强,如果发生泄漏会造成大范围的不良影响,会影响公司的运营和形象;(4)绝密文件:文件内容非常敏感,如果发生泄漏会造成极大的社会影响,会造成公司非常大的损失,其影响和损失难易挽回;(5)公司总经理和董事长可以确定公司文件的密级,并由相关部门执行密级管理;
文件管理
(1)涉密文件的发放范围由文件制定者确定,或者有人资部和文化中心确定;(2)涉密文件发放过程采用文件发放记录,必须确保发放记录内容真实和准确;(3)涉密文件的损毁、复制、转借必须有人资部决定和处置,避免涉密文件出现失控现象;(4)涉密文件的归档由人资部负责,并制定涉密文件档案目录;
人员管理
(1)根据行政级别以及工作范围,确定每个人的涉密范围,提高保密的有效性;(2)涉密人员的数量和工作特性由其直接领导确定,并采用向上连带追责法,避免一些管理人员对下属的管理不力的渎职行为;(3)非相关人员严禁接触相关密级文件和进入相关涉密区域;
对外管理
(1)人资部和文化部与相关协作单位签署涉密管理协议,避免协作商和合作商造成泄密;(2)对到场业务人员入场前进行登记,入场后佩戴相应的标识卡;(3)进入生产区域的外部人员必须由相关人员进行带领,并且不得进入涉密的区域,如铸造配料区域、涂装装配区域、加工工装区域、模具制造区域等;(4)必须进入涉密区域的外部人员必须经过由纠察科人员带领,并且只能够进入业务区,非相关区域不得进入;
泄密防范
(1)人资部指导纠察科定期对涉密文件的保管情况、使用情况进行检查,确保涉密文件在规定范围内使用,避免涉密文件出现泄漏;(2)建立涉密文件档案房或者档案柜,并且这些设施具有足够的防破坏性能,能够避免自然灾害和人为破坏;(3)会议室安装信号干扰装备,并在重要会议时进行启用,避免重要会议被窃听;(4)重要领导的手机进行定制管理,并严格限制手机的使用范围,避免手机泄密;(5)公司重要厂区安装监控设施,提高重要区域的监控能力和追查能力;(6)技术资料存储采用电脑加密软件,并且重要图纸采