文档介绍：2005·長安福特 福克斯(Focus) 中国北區試駕會
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活动主题: “活得精彩!”
时间:10/24—10/25
地点:北京金港汽车公园
内容:福克斯特技表演、讲解、试驾活动
来宾:本地媒体80人、外地媒体120人、VIP客户60人、潜在客户80人
Event Introduction
第一部份:活动介绍
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延续FOCUS上市发布会及上海试乘试驾的媒体报道热点,并掀起新一轮各界对福特FOCUS的关注。
让福特FOCUS在很长一段时间内成为热点话题和关注焦点。
Activity Background 活动背景
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Time schedule
工作排期
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时间
活动
执行者
地点
10月10日
场地确认
兰禹龙
金港
10月10日-15日
向媒体和客户发放请柬
福特/兰禹龙
10月15日-18日
确认来宾人员名单,并统计需要接机人员名单
兰禹龙
10月19日
活动用车预定,工作人员用车预定
福特/兰禹龙
10月19日
摄影师/摄像师/演员/礼仪预定
兰禹龙
10月19日
表演车手沟通
供应商/兰禹龙
10月20日
取得福特T恤衫,并发给工作人员
兰禹龙
10月20日
制作物料完成,礼品到位,宣传资料到位
兰禹龙
10月21日18:00
全体工作人员内部说明会
兰禹龙
Time schedule 1 日程安排一
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Time schedule 2 日程安排二
时间
活动
执行者
地点
10月21日
场地确认
兰禹龙
金港
10月21日
场地搭建(展示棚、背景板、横幅、刀旗、指路牌、易拉宝,游戏道具,看台,遮阳棚等)
兰禹龙
金港
10月22日
全过程彩排(主持人,演员参与,包括试驾、音乐、音响设备,赛车手)
福特/兰禹龙/供应商
金港
10月23日
车辆到位,福克斯15 辆(10辆试驾,5辆展示),5辆蒙迪欧展示,5辆嘉年华展示,2辆嘉年华运动版展示。
兰禹龙
金港
10月24日
7:00
活动前准备(音乐、音响设备,麦克风,桌椅,展室,餐饮, 2个名片盘,流动洗手间,指路牌,背景板,看台,刀旗,发令旗,易拉宝,签到笔本,抽奖小条,嘉宾胸卡,签到桌卡,步话机,活动反馈表,分组小圆贴,抽奖奖品,新闻夹,打孔机,来宾名单,宣传小册子,纪念品,道具等)
供应商/兰禹龙
金港
10月24日
7:30
活动前最后检查
兰禹龙
金港
10月24日
8:00
摄影摄像,主持人,演员,礼仪,汽车模特到达现场
兰禹龙/供应商
金港
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Time schedule 3 日程安排三
10/ 23
10/ 24
10/ 25
上午
VIP客户&潜在客户
人数确认
再次邀请
7:00 外地媒体叫醒服务
7:30 ~ 8:00 外地媒体早餐
8:00 ~ 8:30 外地媒体退房
8:30 ~ 9:20 外地媒体到达试车场
9:50 ~12:30 外地媒体试驾
12:30 ~13:00 外地媒体午餐
9:00 ~ 9:50 VIP客户到达试车场
9:50 ~12:30 VIP客户试驾
12:30 ~13:00 VIP客户午餐
下午
14:00~18:00
外地媒体VIP客户潜在客户,接机
18:00~21:00
宾馆入住及晚餐
13:30~16:00 本地媒体试驾
13:30~14:00 外地媒体回程
16:00~16:30 本地媒体回程
13:30~16:00 潜在客户试驾
13:30~14:00 VIP客户回程
16:00~16:30 潜在客户回程
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Test Drive Rundown
试驾流程
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Test Drive Arrangement 分组试驾安排
第一批: 10月24日上午
北区其他城市媒体(约120人)
第二批: 10月24日下午
北京本