文档介绍：西南大学学生会
西南大学棋艺大赛
策
划
书
主办:共青团西南大学委员会
西南大学社团联合会
承办:西南大学棋艺协会
西南大学国学研讨协会
二○一二年十月
关于举办西南大学棋艺大赛的
策划
一、活动名称:西南大学棋艺大赛
二、活动背景:
当代大学生在单调的生活,和繁忙的学习之余需要一些文化元素来丰富,充实大学生生活。历史悠久的中国象棋、围棋等棋类文化承传至今,必有其精髓之处,充分实现了对“百家争鸣,百花之放”多元化的诠释,在充分展现思维伟大的同时,又能实现大学生更好的交流。
三、活动目的及意义
(一)繁荣校园文化,丰富学生课余生活。
(二)传承协会精神,将这一活动发扬光大。
(三)给广大学生提供一个展示自己特长和相互交流交友的平台。
(四)通过学院间竞赛,增进学院间协作,促进各个学院间的交流。
(五)提高同学们的默契程度,增进全体人员的团体协作能力。
四、活动内容
主办单位:共青团西南大学委员会
西南大学社团联合会
承办单位:西南大学棋艺协会
西南大学国学研讨协会
活动主题:小棋盘,大世界
活动时间:待定
活动地点: 初赛:美食城三楼休闲水吧
复赛:美食城三楼休闲水吧
决赛:美食城三楼休闲水吧
活动对象:西南大学在校学生。
活动项目:中国象棋,围棋,五子棋
报名方式:南北区同学分别到南北樟树林报名处填写报名表
评比方式:淘汰制
奖励方法:颁发奖状,纪念品
活动程序
(一)活动前期:
1、人事部拟写本次活动策划书,提交主席团审查,主席团向校团委上交电子策划进行审批
2、待校团委同意后,负责人召开会议分配工作
3、外联部根据策划书拉取商家赞助,并邀请企业代表担任现场嘉宾。
4、办公室拟好合作协议,确定最终赞助单位和赞助方案
5、办公室向团委老师、教职工棋牌协会、就业团、社联等发送邀请函。
5、宣传部制作宣传海报、横幅和展板,进行各种形式的宣传工作
6、项目部联系相应组织借取桌椅和准备活动期间的一切物资,并尝试联系北碚和重庆媒体请求给予支持。
7、人事部制作比赛表格和签到表格,确定比赛人员名单
8、选定裁判人员、颁奖人员和主持人,并进行培训
9、安排拍照人员对本次活动进行拍照留念
10、由外联部对本次活动场地进行申请
11、准备奖状和纪念品,小礼品
(二)、活动流程:
1、赛前准备:
(1)由志工部布置活动场地:
场地正前方加上一条横幅写上活动名称;
场地分成中国象棋、围棋、五子棋赛区(用标牌隔开);
场地上面悬挂协会宣传资料、棋类文化知识介绍、棋文化图片、重要赛事介绍和著名棋手介绍等;
嘉宾席和主席台位于所有赛区中间,工作台在其附近;
(2)由女生部完成嘉宾和校领导的接待安排工作
(3)安排志工部和办公室人员完成会场服务和秩序维持工作
2、赛中流程
(1)早上8:00所有参赛人员和负责人等所有有关人员到场,到各自的席位入席
(2)参赛人员签到后有秩序的进行抽签,按抽到的号码入席,裁判迅速摆好棋具在相应座次
(3)主持人介绍到场嘉宾和领导
(4)嘉宾和领导致辞
(5)由各种棋种负责人对于比赛规则进行宣读,并讲解比赛注意事项
(6)待选手、裁判和所有工作人员准备准备好后,主持人宣布棋艺比赛正式开始
(7)选手依次抽号确定对决选手次序,哨声响起后开始对弈
(8)胜负决出后,由裁判组人员对比赛结果进行记录
(9)初赛获胜的选手再次抽签进行复赛比赛,依次
类推
(10)比赛结束后,决出前三甲和表现突出的选手。
(11)由嘉宾和校领导为优秀选手颁奖。
(12)主持人总结,比赛结束。
(三)活动后期
1、编辑部对所有参赛选手进行拍照留念
2、志工部清理现场,保持活动现场的干净整洁
3、编辑部将拍下的照片进行收集、整理,及时发布
4、就本次活动召开总结大会,总结个中得失
四、活动要求
(一)本次活动举办各环节,必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
(二)参与者和参加活动成员必须接受活动组织者统一指挥,严密组织,分工协作。
(三)本次活动要求组织者、参与者、协助单位之间相互配合,相互支持,以保证活动各环节顺利完成。
(四)如遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
(五)活动筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项责任和义务,耐心处理面临的工作问题,做好自己的本职工作,并协助活动筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的工作。
(六)如活动中出现各种自己无法解决的问题,请主动联系活动负责人
五、经费预算
物资
价格(元)
数量
总计
横幅
70
1
70
宣传单
500
100
海报
20
10
五子