文档介绍：进销存管理系统
专业名称:
班级:
学号:
指导教师:
学生姓名:
2007年月日
目录
第一章引言 1
1
管理信息系统概述 1
1
第二章系统分析 2
1、组织结构分析 2
2、系统功能分析 3
3、发文管理业务流程分析 3
4、收文管理业务流程 4
5、会议管理业务流程 5
第三章系统设计 5
项目规划 5
功能框图 7
7
第四章系统实施 9
关键技术 9
11
12
进货模块设计 15
第五章总结 16
致谢 19
参考文献 20
附录 21
第一章引言
随着我国经济的高速发展,中小企业在社会经济中扮演的角色越来越重要,已成为最多元化和最具创新精神的部分。但是随着企业的发展,客户的增多,企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题也接踵而至。这些问题已成为制约中小企业发展的瓶颈,严重制约了中小企业的发展壮大。越来越多的企业经营者认识到:单纯靠对商品的占有,靠个人经验,已经很难把握市场,很难在激烈的竞争中取胜。如何借助IT手段、如何通过信息化,加强核心竞争力,实现持续发展已成为中小企业亟待解决的关键问题。
管理信息系统概述
管理信息系统(MIS)的概念是1961年美国人J。D。GALLAGHER首先提出来的,是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,研究的是企业中信息管理活动的全过程,以便有效的管理信息,提供各类管理决策信息,辅助企业进行现代化管理。
管理信息系统是企业的信息系统,它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能,具体作用如下:
(1) 用统一标准处理和提供信息,排除使用前后矛盾的不完整的数据。
(2) 完整、及时提供在管理及决策中需要的数据。
(3) 利用指定的数据关系式分析数据,客观预测未来。
(4) 向各级管理机构提供不同详细程度的报告,缩短分析和解释时间。
(5) 用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息,以便使决策者选择最佳的实施方案,以提高企业的经济效益。
信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。
我国中小企业有70%是零售企业,企业经营涉及进、销、存多个环节,涉及商品种类繁多,业务量大,库存管理复杂,使用手工管理已无法胜任。如何采用先进的计算机系统管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。
第二章系统分析
1、组织结构分析
某学院现行的组织结构如下:
结合某学院的目前的组织结构,本系统的系统结构图如下:
anisation 简称O),anisation Unit1简称OU1 ),而系统的服务器则放在一个为Servers的服务器组里,服务器的名字为RWServer。某学院下的每一个单位,都为某学院下的一个组织单元OU2,系统的注册的时候再生成相应原OU下注册相应原用户。用这样的结构目的为了系统的层次更明显,在分配权限的时候有条不紊。
2、系统功能分析
通过调查,要求系统需要有以下功能:
要有良好的人机界面,并提供换肤功能。
支持多人操作,要求有较好的权限分配功能。
在进货、退货时存在一对多的关系,要求支持多行录入功能。
为了方便用户查询,要求支持多条件查询。
对于每种商品要求编号惟一,编号需要自动生成。
支持多种报表打印。
支持账目的详细内容浏览。
3、发文管理业务流程分析
流程定义
流程定义表单
管理员
管理员
发文表单
归档
会签
复核
拟稿人
个人意见表单
个人意见表单
发文档案
会签人
复核人
4、收文管理业务流程
5、会议管理业务流程
第三章系统设计
项目规划
进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序,由登录模块、主界面、基本信息模块、进货管理和销售管理模块、钱流管理模块、库存管理模块、查账模块、统计与分析模块、系统维护模块等组成。特规划功能模块如下:
基本信息模块的主要实现库存商品、内部职员、往来单位、费用类型信息等管理。
进货管理模块主要管理企业商品进货及退货信息,支持多行录入。
销售管理模块主要管理企业商品销售及退货信息,支持多行录入。
钱流管理模块主要实现往来账目的录入和账目的详细信息浏览等功能。
库存管理模块主要实现库存货品浏览、库存盘点、