文档介绍：会计信息化论文
一、引言
会计是通过确认、计量、记录与报告等手段,解决受托责任和提供决策有用信息的一个系统。以计算机、互联网等为标志的现代信息处理技术和信息网络技术,对经济活动的信息化和经济全球化起到了巨大推动作用,在会计领域的应用也日新月异。会计信息化是以计算机为主的信息处理技术和信息传播技术应用到会计实务中的简称,实现记账、算账、报账、查账并替代部分需由人脑完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断(统称用账)乃至提供决策的自动化过程。会计利用计算机及相关技术的发展趋势成为会计的一种必然。
二、会计信息化的概述
(一)会计信息化的意义
会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代会计信息系统,以实现“提供决策有用信息”的会计目标。会计信息化是会计改革的需要。会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求,反映会计与技术的结合及相互影响。信息技术主要是计算机技术在会计领域的应用,但大多是被动地适应于会计工作,单纯模拟手工会计处理程序和方法,主要在业务核算、账务处理方面发挥作用。信息技术的迅猛发展使企业期望信息技术更智能化,并为企业带来实实在在的经济效益。提倡会计信息化要求把会计信息系统的构建置身于企业管理和社会信息化的大背景,建立会计与企业和社会的有机联系。信息化的会计系统是与其他管理系统和外部系统的有效联合,是一种更开放、更智能化、能随时感知信息的变化、实时处理,便于进行交互式活动的信息系统。
(二)会计信息化对会计核算的基本前提产生的影响
会计主体是指会计工作为之服务的一个有经济实体的现实单位,但按现代管理模式重组会计组织和会计流程,可以支持“网上企业”“、虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。随着以网络公司为代表的虚拟公司出现,会计主体的概念应更新,其界定的范围也需扩大。网络公司为了完成一个共同的目标,在短时间内结合成一体,当特定的目标完成后,这个会计主体则立即解散,对此类在未来的即可预见的时间内解散的公司,持续经营的基本前提也将受到冲击,因此也就对会计核算的前提产生了一定的影响。
知识经济时代企业竞争加剧,风险增大,并购成为趋势,企业可按市场的需要借助互联网适时介入、退出和转化,一旦完成某项交易立即解散。这种临时性的网络企业在新经济时代将十分普遍,使企业持续经营的前提对它们不再适用。
会计分期的目的是为了及时提供会计信息,满足企业内部和外部决策的需要。显然,这一假设的提出与会计信息的加工和传递技术受到限制有关。在知识经济时代,随着依靠网络信息的实时报告的出现,即时的通讯手段带来了即时的操作和调控,企业内外部会计信息需求者可以在互联网上动态地得到企业实时的财务及非财务信息,而不必等到某个会计期间结束才可获得,从而大大提高了会计信息的及时性。在这种情况下,将交易期间作为会计期间就更为合理,同样会计分期的作用也大大的降低了,因为不会产生成本费用的跨期分配问题。在电子联机的情况下所出具的时点报告中,现金收付制将取代权责发生制,从而使收益等会计信息更真实、可靠。
目前纵观世界各国,一般都以本国货币作为记账本位币,但随着“网上银行”“、电子货币”的出现,使得以“观念中的货币”作为计量基础成为可能,这无疑是对货币假设的创新。另一方面,由于网上交易的经营期极短,因此币值变动基本上可以忽略不计。随着网络公司交易空间的扩展,使得国际资本流动加快,资本决策可在瞬间完成,这样就加剧了会计主体所面临的货币风险,冲击了币值不变这一假设。再者,随着信息化经济的到来,单纯用货币计量提供的会计信息,越来越不能满足信息使用者的要求。
三、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)传统的企业财务管理面临的挑战
在知识经济时代,对市场的感悟和相应的谋略足以颠覆一国经济,使亿万资产化为乌有,企业不得不面临随时破产的风险。在现今这个信息时代,信息传播、处理和反馈的速度将会大大加快;知识积累、更新的速度将会进一步提高;产品寿命周期将会不断缩短;“媒体空间”的无限扩展性以及“网上银行”的兴起和“电子货币”的使用,使国际资本流动加快,资本决策可在瞬间完成;无形资产投入速度快、变化大。在这些诸多因素的影响下,将使企业财务管理面临新的内容,使财务管理环境变得更加复杂。
会计的信息化会对传统会计的信息生成方式、传输方式、目标以及管理职能等方面产生影响。
⑴对会计信息生成方式的影响。传统会计中的会计凭证(含原始凭证和记账凭证)的收集、编制、加工都是手工(或模仿手工)完成的。在信息环境下,由于会计信息系统的建立、国际互联网的开通、电子商务系