文档介绍：策划书
青协培训与发展部
活动背景
青年志愿者协会本着“奉献友爱,互助进步”的宗旨,组织开展各类活动,积极、客观地了解我校同学的关注热点、思想动态,及时、充分地解决广大同学在学****和生活中遇到的各种困难。
新学期伊始,学生会吸收了2012级新生力量,为了使新成员提升自身素质,高效完成青年志愿者协会工作,更好地为学生服务,现决定举办办公软件培训活动。
活动时间
2012年10月30号
活动地点
大活多媒体教室345
活动口号
学好计算机基础,争做优秀青协人
活动意义及目的
青年志愿者协会的宗旨是“奉献友爱,互助进步”,为了能够更全面更完善地完成服务工作,此次培训旨在提审内部成员自身专业化素质,令干事尽快掌握各项office软件使用技巧,为工作沟通、文书撰写电子化打好人员素质基础,为日常工作文书存档电子化提供先决条件,以达到更好的为他人服务的目的。
前期准备工作
1 召开副部及部长级会议,商议动员会议各项安排工作和干事上交作业的评分细则,并确定全体大会的召开时间和地点(于10月23号晚7点前完成)
2 由综合管理部负责召开全体动员大会并主持会议,会议内容为确定培训大会的举办时间,举办地点,培训参与人员,
3 由综合管理部负责借到大活多媒体教室(于10月25号晚上六点前完成)
4 由培训发展部负责培训课件的准备工作(于10月24号之前完成)
5 由综合管理部负责从副部及以上的人员当中选拔培训讲解人员,要求讲解人员口齿伶俐, 表达准确,说话通顺。(于10月27号完成)
6 从各部门抽调一名副部长或部长组成作业评审团
7 由综合管理部负责借到相机和选拔拍照人员一名(于10月27号完成)
8 由常委邹佩佩负责监督各项工作的准备情况,督促各部门高质高效的完成准备工作。
六. 活动具体流程
1 由公益服务部负责会场的布置工作,于会议前一小时完成
2 综合管理部负责与会人员的签到工作,于培训大会前五分钟完成
3 由讲解人员介绍本次大会的具体流程,并开始进行讲解培训工作
4 培训过程中,讲解人员需与干事们互动,了解培训效果。
5 由讲解人员布置作业并宣布交作业的最终时间和交作业的邮箱地址
6 拍照留念
7 专项工作部负责会场的善后工作,清理会场,关好门窗等
七. 活动后期工作
1由综合管理部负责整理拍照人员所拍的照片和干事上交的作业,并将作业打印成电子稿