文档介绍：2018/5/20
项目计划与控制
全有文档
1
项目计划的执行需要做如下两个方面的工作:
需要多次反复协调
消除与计划不符的偏差
项目计划的控制就是要时刻对每项工作进度进行监督,然后,对那些出现“偏差”的工作采取必要措施,以保证项目按照原定进度执行,使预定目标按时和在预算范围内实现.
2
①如何做好项目的进度控制
明确项目控制的目的
加强来自各方面的综合、协调和督促.
要建立项目管理信息制度
项目主管应及时向领导汇报工作执行情况,也应定期向客户报告,并随时向各职能部门介绍整个项目的进程.
项目控制包括对未来情况的预测、对当时情况的衡量、预测情况和当时情况的比较以及及时制定实现目标、进度或预算的修正方案.
3
每个报告期内
分析当前状况并与计划比较
(进度、预算)
制定基准计划
(进度、预算)
开始项目
等待,进入下一个报告期
收集实际进程数据
(进度、成本)
将变化列入项目计划
(范围、进度、预算)
计算出变更后的
项目进度、预算和预测
识别纠正措施和
协调相关变化
需采取纠正措施吗?
②项目控制的流程
4
③项目控制手段和工具
控制手段:
制定并遵守计划
不断监督
必要时进行调整
沟通
团队工作
可视化图表工具:
重要的关系
里程碑图
甘特图
费用成本曲线
资源负荷图
项目成本记录
工作绩效图
项目报告表
5
项目进度动态曲线图 ——时间坐标网络图
6
项目进度动态曲线图 ——甘特图
7
④项目进度控制的类型(1) ——作业控制
作业控制的内容就是采取一定措施,保证每一项作业本身按计划完成。
作业控制是以工作分解结构WBS的具体目标为基础的,也是针对具体的工作环节的。通过对每项作业的质量检查以及对其进展情况进行监控,以期发现作业正在按计划进行还是存在缺陷,然后由项目管理部门下达指令,调整或重新安排存在缺陷的作业,以保证其不致影响整个项目工作的进行。
8
⑤项目进度控制的类型(2) ——进度控制
项目进度控制是一种循环的例行性活动。其活动分为四个阶段:编制计划、实施计划、检查与调整计划、分析与总结。
9
⑤项目进度控制的类型(2) ——进度控制
进度控制就是采取措施来保证项目按计划的时间表来完成工作,经常出现的实际进度与计划不符的情况是托期
责任心不强、信息失实或遗漏、协作部门的失误等都会影响到工期。不过有许多工期的拖延都是可以避免的,比如增强员工信心、完善信息制度等。
不同层次的项目管理部门对项目进度控制的内容是不同的。
10