文档介绍：会议接待通知(A类)
年月日
部门
经办人
联系电话
会议名称
□布标内容:
负责人:□办会部门□会务中心
参会人数
( )人,附参会人员名单
会议日程:
入住酒店
□定标酒店:
标间( ) 单间( ) 套房( )
□评标酒店:
标间( ) 单间( ) 套房( )
餐饮安排
时间: 月日~ 月日,用餐人数:( )人;
形式和标准:□自助餐( )元/人□桌餐( )元/桌,酒水另计;
车辆安排
□轿车( )辆□客车( )辆□货车( )辆□商务车( )辆□其他
接机时间: 月日~ 月日,附接机名单
送机时间: 月日~ 月日;
会
议
室
安
排
□定标驻地使用会议室:
时间及形式: 月日~ 月日; 个会议室;
□开标会议室:
时间及地点: 月日时楼号会议室
会议室要求:□茶水□投影屏幕□果盘□话筒□布标□坐席卡(附名单)
□评标驻地使用会议室:
时间: 月日~ 月日
□大(100—150人) 个
□中(50—60人) 个
□小(20—40人) 个
会议室要求:□茶水□投影屏幕□鲜花□果盘□话筒□布标□香烟□坐席卡(附名单)
会议
用品
□黑色水笔□红色水笔□铅笔□笔记本□资料袋□其他
负责人:□办会部门□会务中心
费用预算
备用金
专家咨询费及往返机票
负责人:□办会部门□会务中心
参会人员是否可以在酒店
消费签单、每人每天标准
特殊要求:
注:如不评标,不必填写与评标安排相关的内容。
会议主办部门负责人签字: 会议主办部门经办人签字:
会议接待通知(B类)
年月日
部门
经办人
联系电话
会议名称
□布标内容:
负责人:□办会部门□会务中心
参会人数
( )人,附参会人员名单
入住酒店
会议日程(含报到)
餐饮安排
时间: 月日~ 月日,用餐人数:( )人;
形式和标准:□自助餐( )元/人□桌餐( )元/桌,酒水另计;
车辆安排
□轿车( )辆□