文档介绍：南昌大学科学技术学院
英语协会
圣诞晚会策划书
一、【前言】作为青春的代言人,大学生总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的***。在评估结束不久又值圣诞来临之际,为了给全院学生营造一个轻松愉快的环境,丰富校园文化生活;并使更多的同学能切身感受到西方圣诞节所蕴藏的神秘,社团联合会决定举办此次社团文化艺术节圣诞晚会,诚邀全院学生一起来参与。
二、晚会时间:
2010年12月25日晚7:00-9:30
三、晚会地点:
南昌大学北区逸夫馆报告厅
四、晚会目的及意义:
“唱响心灵,飞扬舞步,秀出自己风采,共建和谐校园”。通过举办晚会的形式,达到促进协会成员交流、娱乐的目的,为紧张的大学生活减压。使同学们以更饱满的热情投入到紧张的学生工作生活当中。
五、晚会开展:
【晚会筹备日程安排】
具体工作
完成时间
展板制作
12月1日-12月15日
前期宣传
12月20日—24日
道具准备
12月20日前
节目彩排
12月24日前
会场布置
12月25日10:00-18:00
【晚会筹备组】
项目负责人
姓名
晚会总负责人
刘海辉
节目组负责人
宣传组负责人
邹庆林
后勤组负责人
道具组负责人
礼仪组负责人
会场组负责人
【晚会筹备详情】
(一)晚会前期:(项目组及其任务)
(1)节目组任务:
A、12月10号前完成节目收集,12月15号筛选及后期的排练工作,20号确定嘉宾致词。
B、12月12号确定主持人及其形象设计、服装和台词。
C、12月20号前确定好晚会流程及制作节目单。
D、12月24日进行晚会最后一次彩排。
1、协会内部选拔
2、院各社团、协会节目参选
3、各学科部学生会节目参选
节目来源与征集:
4、各学科部学生自发组织节目参选
5、其他节目来源
注:节目的选拔将采取统一选拔的形式,本着公平、公开、公正的原则为此次晚会选取优异节目。
(2)宣传组任务:
A、12月20日利用海报,横幅等方式开展晚会宣传(十号前确立海报及横幅设计)
B、制作相关展板进行前期宣传(提前一周进行,于18日放置于学院室内体院馆门口)
C、联系好校内媒体报道记者及摄影人员。
D、帮助节目组筹措晚会所需道具及其他。
E、23号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线、晚会小礼品。
(3)、礼仪组任务:
A、22日前确定晚会邀请的领导、嘉宾,并及时送出请柬。
B、23日前确定礼仪队。
(二)晚会当日(工作分工)
(1)节目组任务:
A、负责晚会演员造型设计(25日14点—18点)
B、负责整场晚会节目的顺利进行,并确保节目的流畅性。
(2)外联组任务:
A、协助后勤组管理好会场一切物品。
B、负责与校园媒体与摄像摄影人员接洽,并安排好会场座位。
(3)、会场组任务:
A、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放(17点之前安排好)
B、会场布置:摆好圣诞树,挂好气球,拉好彩带等和化装室,换衣间的,入场门的确立(14点—17点)
C、舞台搭建及灯光(10点—14点进行搭建)
D、组织全体学生入场,晚会的纪律维护和保卫工作。
E、处理紧急情况。
(4)、礼仪组任务:
A、负责院领导及嘉宾的接待,负责各学科部代表的入场。
B、准备好会场服务品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及嘉宾。
C、做好嘉宾签到工作。
(5)、后勤组任务:
A、物资调配和物品保管,清查,回收(写一份物品清单)
B、演出时道具的摆放,话筒传递、追光。
【晚会流程】
1、整体流程:
2、具体节目单:(待定)
【晚会后期工作】
1、为演员分发小礼品
2、费用处理及统计
3、书面总结
4、照片及摄像制作
5、服装道具归还
六、【晚会赞助】
见附件。
七、【晚会工作要求】
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助社团、参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
七、【晚会应急预案】
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:0