文档介绍：使用管家婆软件教程
第一节软件介绍及安装
一、财务软件介绍
用友、金蝶、浪潮、速达、管家婆、金算盘、辉煌版的市场定位
辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。+管家婆辉煌2008++管家婆分销ERP适用客户群
家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。
适用对象
仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。
辉煌版使用流程:
创建账套-基本信息录入-期初建账-开账-录账-、期初科目的准备
把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值往来单位内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。
存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。 1、基本信息分类
这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的
“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意库存商品。
固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。从的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产非生产用固定资产租出固定资产未使用固定资产不需用固定资产融资租赁固定资产接受捐赠固定资产等。现金、银行帐结存、固定资产
第三节
一、基本信息搬移工具(进行信息搬移时,退出管家婆)
开始――程序――点开所在的程序组――基本信息搬移工具――不需密码――确定
帮助――可设置密码
基本信息――点击某一个基本信息――点击左侧的文件夹(类)――选择右侧相应的记录――右击――剪切(CTRL+C)――点击左侧某一个类――向下搬移(CTRL+B)/向前搬移(CTRL+V)
二、备份数据
1、作用
为防止数据被意外破坏或丢失,请经常作数据备份,以增强您的数据安全。数据备份可分为硬盘备份和软盘备份(不作介绍,现不用软盘,可改为移动磁盘)。
2、手动备份操作步骤: 备份文件不能直接打开,只有将数据恢复到程序中
1)在《管家婆》安装目录中运行[BACKUP]程序,用鼠标左键单击“备份数据”按纽,系统提示选择备份盘时选择硬盘(C:\或D:\最好新建文件夹),然后按系统提示操作即可。
2)在《管家婆》退出时,点击备份数据后退出,然后按系统提示操作即可。
3)开始菜单――程序组――数据恢复与备份
3、自动备份:在安装目录下“autobak”,每隔三天会自动备份一次
三、数据恢复:将备份的数据重新恢复到软件中
方法:1)在《管家婆》安装目录中运行[BACKUP]程序,用鼠标左键单击“恢复数据”按纽,系统提示选择已备份的数据
2)打开新安装《管家婆》,退出时,点击恢复数据,按系统提示操作即可。
3)开始菜单――程序组――数据恢复与备份
四、系统重建:保留基本信息,将已经发生的业务和期初数据和草稿单据进行清除
在系统重建之前一定要备份数据
第四节
进货管理(流程)
1、进货-付款
录入进货单信息―付款方式及金额―退出――单据过账―“现金银行”金额减少/库存商品增加
2、进货未付款
录入进货单信息―未设置付款方式―退出―单据过账―“库存商品”增加/“应收应付”增加
进货―付部份款
录入进货单信息――设置付款方式及金额(未付完)――单据过账――“现金银行”金额减少,“应收应付”增减,库存增加
未付款付款方式
1)“付款单”CTRL+5
2)Insert――付款单
3)业务录入菜单――钱流管理业务――付款单
4、钱流管理(图形菜单)――付款单
5、进货退货:库存减少――现金银行增加/应收增加
6、收款单(CTRL+4):现金银行增加/应收款减少
第五节
一、草稿单据的管理:“录账”菜单下――草稿单据(CTRL+INS)
修改:修改后――过账(重新存入草稿)
删除:删除此单据
批量过账:将存入的草稿单据批量过账
二、红字反冲:在“经营历程”中(将过账的单据进行废除)
选择单据――点击“红字反冲”(在经营历程中,可查看反冲的这笔〔红色〕,一对)
单据重排(3种方式)(过滤掉红字反冲单据)
修改单据(经手人和单据单号/摘要/说明)
将“经营历程”中发生的业务全部/部份复制成“草稿单据”,便于重新修改单据后过账
注:过账单据不能直接修改或删