文档介绍：泸州市江阳区醉美城市公园管理有限公司办公室管理规定
一、目的
营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象。
二、适用范围
适用于公司各职能部门所在各办公室及接待室。
三、办公室职责范围
职责:1、文件、文档管理;2、党群、宣传工作;3、安全生产管理;4、合同审查;5、项目申报,6、完成公司经理交办的有关工作。
四、服务规范
:公司职员工应仪表整洁、大方;
:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,严禁占用公司电话时间太长。
五、办公现场管理要求
1、办公区的桌、椅均须按规定位置放置,不得随意调整。
2、各岗位员工上班前需检查所属物品是否丢失及损坏,发现丢失或损坏的应及时向部门负责人报告,并采取相应的补救措施。须申领或修理的,也应及时向部门负责人报告。
3、上班时应保持桌面整洁、有序,不允许摆放与工作无关的其他用品,如零食、化妆品等。
4、下班前应将桌面清理干净,办公椅放在办公桌的恰当位置。
5、公共区域物品要求摆放整齐、有序。
六、办公秩序
、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
,保持物品整齐,桌面清洁。
(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生的故障。
七、环境卫生
办公环境办公区域卫生应由专人负责,部门负责人应于每天上班时检查卫生状况,要求墙壁无灰尘、污迹、地面无垃圾、烟头和痰迹,窗明洁