文档介绍：制度/规定
投标文件编制规定
拟制:
审核:
批准:
1、制定目的
统一公司对外标书制作模式;统一标书应答;统一对外宣传口径;提升标书制作水平,加大项目中标机会。
2、职责
、汇总、整理等工作;
,在标书规范范本的指导下,负责具体项目的标书制作;
,并及时传递到市场部;
、检测设备、环保设备信息的及时传递;
、人力资源变化情况等信息的及时提供;负责公司营业执照等资质材料的更新信息提供;
、质量部等相关部门及时提供公司各类认证、证书的最新有效版本;
,技术中心协助重要技术应答。
3、具体规定
各销售部负责本系统项目信息的跟踪,并针对项目投标及时取得招标文件。
,组织编制投标文件,没有特殊规定,一般投标文件分为商务部分和技术部分。
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无论任何项目,在标书编制前,一定要仔细阅读招标文件的要求,工作方法是先按照招标文件要求列出投标文件的提纲,应该准备哪些素材。切忌囫囵吞枣,不仔细阅读招标文件。
一般标书分为商务部分、技术部分、报价表。同时一般对正副本的数量有明确规定,而且有时候需要电子版投标书。而对于报价表有时候标书制作里面要有体现,但要注意:一般装订的标书里面报价表只是格式的体现,并不填写具体的报价情况。而报价表一般需要单独封装、公开唱标。
1)一般招标编号放在右上角的位置:字体一般是宋体,字号为小四号,字体并加粗。位置距离上边距25~30mm,“招”字距离右边距65~75mm;
2)投标文件的项目名称字体及位置:字体一般是宋体,字号为一号字,并加粗,同时加上边框并灰色底纹;边框位置距离招标编号10~15mm;整个题目居中位置;
3)正副本标志一般放在项目名称对应的右下角,字体为宋体,字号为3号,字体加粗。上边框距离项目名称下边框15mm;
4)“阀控密封式铅酸电池投标书”字样:字体为宋体,字号为2号,整个字样居中位置,并距离项目名称下边框35~40mm的位置。
5)公司全称使用公司VI标准字体:
大小可根据装订情况适当调整,位置距离下边距35~40mm。
6)文件的所有页面的页眉都要求有公司LOGO等如下字样内容:
投标文件
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1)使用的资质文件类:
必须使用的是有效期之内的证书及相关资质。
2)文件的字号规定
如果没有特殊要求,所有内文字体一律使用小四号宋体字,。
3)应答字体:
为了突出应答字体,一律使用4号字体,并加粗,同时字体倾斜并加字符底纹,如:
应答:满足。
注意:为了规范,必须有“应答”字样。同时应答方式“满足”就可以了,并不推荐这样的应答:
应答:完全满足。
即:满足就是满足,不存在“完全”的程度修饰词语。
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1)优于招标文件的条款应答
对于内文的应答,为了给投标增加打分,同时在已经做了公关