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费用报销规范培训.pptx

文档介绍

文档介绍:财务报销规范培训–惠州项目
目录
一、报销单据填写规定及流程审批
二、报销时间简单说明
三、发票真伪鉴别
四、答疑与反馈
一、报销单据填写规定及流程审批








林秀华
吴燕怡
报销单范本
备注:有关事项说明如位置不够需另附纸张说明
东江湾\四海达\又一居
2012
08
壹拾伍
XX差旅费
办公费
说明:一张报销单有多项费用需单独填列
孙XX
09
业务招待费
备注:大写金额(壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾)本单相当于汇总单,须把各项费用发票
贴在“报销单据粘贴单”

张国群
借款单范本
惠州四海达营销中心
孙 x x
备用金\业务费\广告费等具体用途






1000元
林秀华
12 08 24
领导审批
张国群
付款申请单范本
备注:适用银行转账,工程款随附进度款申报审批表
孙 x x






1000元
林秀华
2012 08 24



壹拾叁
所申请付款项目详细说明
财务核准
领导审批签字
吴燕怡
XX单位收款账户
XX单位收款账号
XX单位开户银行
必要时请对方单位
提供收款账号证明
张国群
注明:费用归属公司
1、必须使用统一封面
2、封面填写规范完整
3、单据张数必须大写
4、附件粘贴整齐(附件粘贴要求)
5、发票真实(发票真伪鉴别)
6、审批权限(会签审批流程)
7、金额不得涂抹,大小写一致
8、备用金及借支一律使用借款单
9、对公或者转账款项一律使用付款申请书
报销单据填写注意事项
附件粘贴单
:从右至左先贴小张,后贴大张发票;小张在下,大张在上。保证粘贴完成所有发票金额看得见。
2. 附件分类:根据种类规格大小分类黏贴。加油票,的士票,火车票,飞机票等,都要分好类别,方便计算统计。
3. 附件折叠:对于比报销黏贴单大一点的A4纸的报告单、发票等须按报销黏贴单大小折叠;保证附件不会超出报销单边缘。
4. 附件平整:尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册。
5. 粘贴底单:所有附件需整齐粘贴在《报销单粘贴单》上面,附件较多可以增加粘贴单,保证美观。
6. 发票签名:经办人须在电子及手写版发票背面签名确认该发票真实性,同时备注日期。
附件粘贴要求:
粘贴实例展示