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上传人:165456465 2018/6/23 文件大小:169 KB

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文档介绍

文档介绍:Excel复习学案
一. “单元格格式”对话框  
例:在Excelkt\:
“编号”一列数据设置为文本;
选中“编号”所在列,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在“数字”标签中选择“文本”;
2. 将“基本工资”列小数位数设置为1
选中“基本工资”所在列,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在“数字”标签中选择“数值”,“小数位数”选择1。
3. 合并表中A1:I1单元格,设置文字水平居中、垂直居中
选中A1:I1单元格,点右键,选择“设置单元格格式”,在“对齐”标签中选择“合并单元格”,“水平对齐”选择“居中”,“垂直对齐”也选择“居中”。
4. 将表格A2:I11的外边框,设置为蓝色;底纹颜色浅蓝色、
选中A2:I11单元格,点右键,选择“设置单元格格式”,在“边框”标签中选择“外边框”;在“底纹”标签的“颜色”中选择“浅蓝色”,“图案”中选择“%”操作步骤:
二. 插入、删除行和列   
删除行或列:选中该行/列的行号/列号,单击鼠标右键,选择“删除”。
插入行或列:选中该行/列的行号/列号,单击鼠标右键,选择“插入”。
三. 行高或列宽(最适合行高、列宽)
行高:单击行号,击右键,选择“行高”,输入行高值。
   列宽:单击列号,击右键,选择“列宽”,输入列宽值。
最适合行高:选中该行的行号,打开“格式”菜单选择:行——最适合行高。
最适合列宽:选中该列的列号,打开“格式”菜单选择:列——最适合列宽。
四. 自动填充 
填写“产品编号”列,起始编号为“001”,以后依次递增1。
操作步骤:
1. 在“产品编号”列的第一个单元格内输入:’001(或先选中单元格,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”)
2. 将鼠标移到右下角的“自动填充柄”上向下拖动鼠标
五. 计算(函数和公式) 
:输入公式总以一个等号开头,用行号和列号表示单元格  (=(A3+b5*2)/3-19)
:Sum (求和) Average (求平均值)Max(求最大值)Min(求最小值)
:例——求平均值:点击工具栏上的→选择“常用函数”中的“AVERAGE”函数→检查“Number1”中的数据范围,若正确,选择确定。
六. 排序 
操作步骤:
1. 选中表中任意一个单元格(一定要有数据),选择“数据”菜单中的“排序”命令
2. 在弹出的“排序”对话框中,选择“有标题行”,依次选择主、次、第三关键字及其排序方式(升或降)——选择“确定”按钮。
七. 筛选  
操作步骤:
,打开“数据”菜单,选择“筛选”→“自动筛选”
,选择——自定义,输入第一筛选条件(如:大于200)→选择“与”或“或”→输入第二筛选条件
注:不同字段的筛选条件之间的关系为“与”
八. 分类汇总  
根据某一字段的字段值,先对记录进行排序,然后再对各类记录的数值字段分别进行统计。
例:按“班级”递增的顺序进行分类汇总,汇总项为“语文”,汇总方式为“求和”。
操作步骤:
1. 先对“班级”字段进行升序排序
2. 选

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