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人员招聘管理办法
为确立人事相宜的人员配备体系,建立科学的机构、岗位、编制和职能划分,实现公司高效率、高满意度、高成就感、合理的人力资源成本。
运用科学的方法引入最合适的岗位人选。
适用于所有到公司求职的应聘者;
适用于公司内部申请调职的人员。
人力资源部是人员招聘及录用程序的主控部门;
各部门起协助配合作用;
一般职务人选由副总经理签字批准;
部门负责人以上级别人选由总经理签字批准。
招聘途径
外部招聘
广告、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、人才网数据库、自荐和他人推荐。
内部招聘
内部调职、岗位轮换
人员招聘及录用流程图
各部门产生职位空缺
(1)
人力资源部汇总并组织人员实施招聘工作
(填写《人员需求申请表》)
(2)
公司内部调动
发布招聘信息
(外招) (内调)
(3) (4)
(求职人员填写《人才招聘登记表》)
人力资源部会同用人部门组织面试及面试考核
(5)
确定录用人选
(6)
录用结果反馈
(7)
不予录用
岗前培训
(8)
不合格
(9) 合格终止劳动关系
试用期考察
合格不合格
试用期满转正
(10) (填写《员工转正申请表》)
签订劳动合同
(11)
程序说明
a. 第(1)步各部门如有补充人员的需求,务必填写《人员需求申请表》,及时报送人力资源部,如不按程序办理的,人力资源部一律不予以安排。
b. 第(4)步应优先从在职员工中挑选适合空缺岗位的人选,申请调职者需填写《人员调职申请表》。
c. 第(5)步由人力资源部与需求部门协商后订好时间,统一安排面试并做好相关记录;参加面试者应携带本人身份证和学历证等相关证件正本及1寸照片一张,并填写《求职简况表》。
d. 第(7)步可用电话或书面或EMAIL通知被录用人员。
e. 第(8)步由人力资源部与需求部门协商定好上岗培训课程,然后由人力资源部统一进行安排。
f. 第(9)步由人力资源部与需求部门共同进行考察。
g. 第(10)步由人力资源部与需求部门在员工试用期满前一个星期对其作出客观的评价,填写《员工转正评议表》,若通过则与公司签订正式的聘用合同作为上岗任用的依据。
挑选过程辞谢过程
面试及考核
所填资料不符实情所带证件造假
核查所填资料核查有关证件
填写《求职简况表》
预约面试
初步会见印象不佳
初步筛选性会见
决定不录用
面试结果不佳考核不通过
通知被录用者报到上班
有以下情形者不得录用
a. 剥夺政治权利尚未恢复者;
b. 品行恶劣,曾被雇佣公司除名者;
c. 患有精神病或传染病者;
d. 与第三方工作单位尚未解除劳动关系者;
e. 其它明显不适合公司要求者;
录用者报到
新员工领用相关物品:考勤卡、工作牌、办公用品(一般文具及电脑、电话等)。
人力资源部通知网络管理员开通该员工的入网帐号及公司电子信箱帐号;并提交新员工名单及身份证复印件给财务部出纳办理工资卡。
新员工入职后,人力资源部出具相应的任命书贴在通告栏上,并组织其参加相关培训。
员工转正
员工试用期最长不超过三个月,最短不低于一个月;员工试用期满前一个星期提出申请以便财务及时调整其薪资。
对公司有突出贡献的软件开发人员或技术人员可申请提前转正;管理类人员若有突出业绩的则需在试用期满两个月后方可申请。
转正的员工与公司签订正式的了劳动合同作为上岗任用的依据。
备注: 公司录用临时性,季节性等短期用工,以及退休、内退返聘人员应与其签订《劳务雇佣合同》,双方责权利按合同的规定履行。
五. 相关表格及文件
《人员需求申请表》(HR001)
《人员调职申请表》(HR002)
《求职简况表》(HR003)
《员工转正评议表》(HR004)
《薪资调整申请表》(HR005)
《劳动合同》(HR006)
《劳务雇佣合同》(HR007)
人员需求申请表
编号: HR001 填写日期: 年月日
需求部门
需求总人数
报到时间
需求理由
□辞职补充□扩大编制□短期需求□储备人力
具体要求
性别:□男名□女名
婚姻状况
□未□已□不拘
学历要求
□中专以下□中专□大专□本科□研究生□研究生以上
年龄限制
拟安排
岗位
专业要求
技能要求
其他