文档介绍：公文管理制度
为使院公文管理科学化、规范化、制度化,有效发挥公文的作用,提高行政事务工作效率,特制定本制度。
院的公文管理,均依本制度执行。
公文是在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,发布规章制度,施行管理措施,请示答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流工作经验的重要工具。
公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。同时严格执行国家保密法律法规和院保密规定,确保国家秘密安全,确保院商业秘密安全。
,并指导各部门的公文处理工作。行政办公室配备专职人员负责公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁工作。
按照国家有关规定及院工作需要,院常用公文种类主要包括:
:适用于对院重要事项或者重大行动做出安排。
:适用于在院范围内公布应当遵守或者周知的事项。
:适用于院转发上级机关和不相隶属机关的发文;发布规章制度;传达要求各部门、单位办理和须知或共同执行的事项;任免和聘用干部等。
:适用于院表彰先进、批评错误、传达重要精神或者其他情况。
:适用于院向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
:适用于院向上级及有关政府部门请求批示、批准的事项。“请示”中可以反映情况、陈述理由。
:适用于院答复各单位请示事项。
:院对重要问题提出见解和处理办法。
:适用于与院不相隶属企事业单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项等。
、会议纪要:适用于记载和传达院会议情况和议定事项。
以院名义制发需上报或下发的各种便函、简报、情况反映、动态、证明等,主要用于上、下传递重要信息,视同院公文处理。
、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发时间等部分组成。
.“请示”应当一文一事,一般只写一个主送部门,涉及几个部门协调解决的事项,一般也只写一个主送部门,其他部门用抄送形式,但不得同时抄送下级单位。要严格区分“请示”与“报告”,“报告”中不得夹带请示事项。
、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印、分发、立卷、归档、销毁等程序。
。公文首页纸逐项填写齐全。使用计算机起草的公文应使用A4型纸(297mm×210mm)打印并在左侧留有装订线。
:
(1)符合国家的法律、法规和方针、政策及院有关规定。
(2)情况属实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,文字简练,篇幅力求简短。
(3)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题(用书名号将标题括起来),后引发文字号。日期应写具体的年、月、日。
(4)结构层次