文档介绍：物资采购管理办法
目的
为了使公司的物资采购制度化,科学化,根据国家有关法律法规的规定,结合本公司实际,制定本办法。本办法和法律法规及地方规章不相符合的地方,以法律法规及相关规章的规定为准。
范围
本公司所有物资的采购,包括固定资产与非固定资产的采购均依本办法执行。
管理部门
物资采购的管理部门为采购部负责施工用的原材料采购,设备管理部负责施工机械、配件的采购,财务部及其他部门配合执行,采购部门指定专人负责有关物资的采购工作。凡物资的采购、验收、保管及发放,均应由施工部门填写计划申请表,在由采购部门统一订购、统一分配和统一管理。
物资采购计划的编制
使用部门根据每项工程的施工任务,编制出本次工程的物资申请计划,上报采购部门,采购部门根据现有的库存情况汇总后,上报公司领导批准方可进行物资的购置。
物资采购
采购部门根据使用部门提供的物资技术标准和施工需要,通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较,在合格的供方中,选择合适的供方。采购部门负责建立并保存合格供方的质量记录。
业务往来的物资供方,应提供充分的书面证明材料,以证实其供应产品的质量保证能力,作为评价合格供方的依据。
对第一次供应物资的供方,除提供充分的书面证明材料,还须经样品测试及小批量试用,测试合格,列入《合格供方》方能供货。
对于物资供方,各相关部门定期提供有价值意见,由采购部门进行质量体系评价。对零星采购的辅助物资,其进货验证记录即为对此供方的评价。
供方产品如出现严重质量问题,采购部门应向供方发出质量信息反馈,两次发出反馈信息而质量没有明显改进的,应取消供货资格。
采购部门根据各各方质量信息每年有选择地对合格供方进行一次跟踪复评,对于连续第二次评分仍不合格的,取消其供货资格。
物资采购合同统一由采购部门签订,合同的执行应做到谁经办谁负责,材料、设备到货后经办人应及时组织有关人员按合同内容进行验收,适用部门确认,采购部门方可办理入库手续。
物资的验收
物资的正常验收由采购部门牵头、使用部门派员配合。物资到货后,因按照合同及有关规定验收。验收后发现有问题,涉及到违反合同
或不满足合同要求时,需要进行合同的更改或索赔等有关事项,由采购部门牵头,相关部门协助。有关索赔事项,应在诉讼时效