文档介绍：存货管理存在的问题及其解决对策
摘要:现如今随着时代经济的高速发展,我国企业的规模也在不断扩大。存货成为了每个企业缺一不可的资产且其具有很强的流动性。存货管理的恰当与否直接影响着企业的长远发展,存货在维护安全和规避损失等方面的重要性和现金是一样的,库存的资金占总流动资金的多少与企业是否选择合理科学的存货管理手段密切相关,若想减少存货的占用比例,提升库存的流动性以及总资产的运转效率,就务必使用准确无误的存货管理手段。对于一个成功的企业而言其管理理念,是尽可能的投入最小的管理成本获得经济效益的最大化。加强对存货管理,也是为了加速资金周转和维持企业稳定的生产经营状况,同时提高经济效益是各个企业的共同目的。鉴于此,本文主要是对存货管理中存在的显著问题进行探讨,研究产生这些问题的根本原因,最后找出解决问题的合适办法。
关键词:存货;流动资金;存货管理
中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)009-00-02
引言
在高速发展的现代市场环境下,企业留存存货的原因是确保生产和销售业务方面的需要。其次,是存货的采购价格,大多数的供货商销售商品时会对大批量购买商品的采购单位会给予一部分的价格折扣,相反购买数量不多的单位则不能享受价格折扣支付的价款相对较高,所以企业一般采取大批量的购货,但是大批量购入的存货往往会超出产品生产过程中所需要的数量,就会造成超量的这部分存货占用过多的可以随时使用的资金,并且对于这些存货一时半会儿也不能处理,还要为其提供仓库保管、人员看管、购置保险等相关的维护管理支出。存货管理的作用就是尽力将各种成本和运营效率两者之间进行权衡,达到两者之间的最佳组合。并且企业在生产经营中所能用到的材料除了接收捐赠品以外,大部分的还是需要自己购买材料,在管理者发出购买材料之前的时间内,还需要一段时间来筹集资金,集资期间,企业将会面临各种生产经营风险,如果管理不当将导致企业的经济衰退、下滑等情况的出现,如果企业对存货管理等工作进行相关的改进,就可以通过存货管理来避免一部分生产经营风险。
一、存货管理中存在的问题
存货在正常的生产经营状况下可能会发生很多问题,管理者往往忽略对存货管理这部分的认知,存货管理系统不完善和不合理的存货存储,会使各项资产的占用比例以及日常的运营遭到影响,使其发展岌岌可危。
企业流动资产中很大一部分份额是存货,管理者若不重视存货的管理,例如不科学的存货采购计划,并且计划和实际采购数量相差很大,会造成存货过多积压在仓库,使资金不能够快速的利用上,不仅会影响企业正常的资金流转,而且对企业存货的管理成本造成了巨大的压力,从而减少了资产的使用效率,存货如果长期积压在仓库很容易出现贬值和损坏等现象,给企业造成很多不必要的损失。
存货核算是存货价值即成本的计量,用于企业日常的存货出入库核算、出入库凭证处理、核算报表查询、期末期初处理及相关资料的维护。现在的很多企业依然是采用过时的存货核算统计方法,不仅不能快速有效的对存货进行统计核算,工作起来也十分的费时、费力。同时也不能够准确核算出库存的增减变动,造成了存货的账面数据与存货的实际库存数据不匹配,使核算结果不准确,导致统计的报表不能如实的反应财务状况。其次,很多企业还没有完全实施现代化的管理水平就是用电算化的方式对存货进行管理。随着企业的规模日渐扩大,仅仅依靠手工操作往往不能满足存货管理的要求,同时也就不能够确保存货核算的准确性、工作的有效性和存货质量等一系列问题。
存货能否高效的保管对企业发展起着很大的用处。有很多企业在仓库的设计上不科学,对存货的监管不够全面,造成物资流失严重,管理人员没有严格遵守存货出入库的各项业务流程,购进存货数量和实际入库数量不符也没查明原因,造成一部分的存货丢失,还有一些物品会出现受潮霉变、遭到破坏、过期、存货被偷以及存货放在仓库的时间过长,后期的修理、清理费用也随之增加了。
企业从原材料的采购、产品的生产到出售商品过程中涉及到物料管理的业务就是物流管理的主要内容。通常可以使用的物流资源包括自设的内部物流和专门从事物流服务的第三方物流。在对物流的使用上直接影响着存货的采购效率、数量、仓库存储费用等方面,现在很多企业在物流的使用上普遍存在以下几个问题:首先,对自己的内部物流使用不合理,物流信息不全面,不能准时准量的采购所需要的货物,如果企业不能有效的、合理的整合内部物流资源,就不能使其成为这个行业有效的物流资源,其次,有些企业对第三方物流不能够充分合理的利用, 有时会出现货物不能够按时送达目的地,造成存货不能够满足生产的需要,使产品生产受到阻碍