文档介绍：IT主管岗位说明书
基本信息
岗位名称
IT主管
岗位编号
所在部门
行政部
岗位编制
1
直接上级
行政经理
职系
管理序列
直接下级
IT技术员、IT程序组长、IT程序员
岗位分析日期
2011-4
工作描述
职责概述: 负责企业信息化建设方案的规划、制定、实施、落实与过程监督。负责IT系统的规划与实施, 负责公司ERP系统的完善和维护,负责整合公司软件资源开发应用管理表格的实施,负责公司网站及公司网络商务平台的建设、完善和维护、负责部门组织建设、部门工作的管理与分配、组织技能培训、公司IT应用规范制度的建立与完善。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:结合企业实际情况和发展需要,负责企业信息化建设的总体规划,并组织实施
工作
任务
根据公司发展规划,拟定整个IT系统的总体规划,报领导审批
根据批准的规划,分阶段、分步骤地组织实施
建立并完善公司信息系统,保证信息系统的安全及正常运转
职
责
二
职责表述:负责公司ERP系统与电子办公系统维护与简单开发、负责内部需求业务系统的开发
工作
任务
根据各业务流程的不断改进,完善相应的ERP流程
负责ERP终端简单程序的编写及开发人员的技术指导
及时处理ERP系统出现的问题,建立紧急故障应急预案
进行ERP系统的日常维护,保证ERP系统的安全正常运转
负责定期对公司信息系统数据进行备份
负责ERP系统的安全保密工作
负责新业务系统的需求调研、系统设计、组织开发、测试、部署实施等工作
职
责
三
职责表述:负责公司所有电脑及周边硬件设备稳定运行
工作
任务
统计公司所有电脑、周边设备出现的硬件问题,提交硬件资源使用情况报告
制定电脑及周边设备使用管理规定,制定故障维修操作手册及事故处理应急预案
负责所有电脑及硬件设备故障排除的技术指导与落实
职
责
四
职责表述:负责公司所有电脑操作系统及办公、应用软件的安装、维护和故障解决
工作
任务
负责对新购电脑按岗位工作需要统一安装软件并做好调试
设置公司内部电脑使用权限,做到按要求合理使用电脑资源
负责公司内部电脑软件故障排除,保证各电脑正常使用
职
责
五
职责表述:负责公司内部电子办公设备的管理、维护与简单故障排除
工作
任务
负责对公司内部传真机、电话等设备安装
负责对公司内部传真机、电话等设备维修、保养
负责与电信部门沟通、每月定期查询公司通信费用
职
责
六
职责表述:统计公司内部硬件及网络资源使用率,合理调配硬件及网络资源
工作
任务
定期统计电脑使用率
定期检查公司内、外网络使用情况
根据部门不同岗位的工作性质合理调配电脑及办公设备资源
职
责
七
职责表述:负责公司员工IT类技术知识普及、ERP及业务办公系统知识的培训工作
工作
任务
配合人力资源管理,制定年度计算机应用、ERP知识的培训计划
根据培训计划,实施计算机应用、电脑操作技巧、ERP知识培训及相关培训
组织开展部门内专业知识的学习与培训
职
责
八
职责表述:确保公司内网、外网资源正常运维,为公司提供良好稳定的办公环境
工作
任务
定期检查机房服务器的运行状况、制定设备维护计划并监督落实
负责公司内部网络的规划,组织临时性增加网线的安装和调试
保障公司内外电脑网络顺畅连接,并做好网络安全防护工作,及时发现病毒、木马及其他恶意程序软件并及时处理
职
责
九
职责表述:负责数据挖掘、分析汇总工作
工作
任务
及时上报领导及各部门需要的各类系统数据的分析报表
通过数据展示让领导了解公司经营状况,为领导在经营决策上提供数据依据
职
责
十
职责表述:负责IT部门的组织建设与管理工作
工作
任务
根据实际工作制定IT部门人员配置、建立组织管理制度
根据IT部门不同岗位制定人员发展晋升方案
负责部门员工专业技能及职业素养培训、为公司发展储备优秀人才
职责
十一
职责表述:完成上级交办的其他任务
工作权限
人事权
1. 对下属任免的建议权
2. 对下属业绩的考核评价权
3. 对下属奖惩的建议权
财务权
对权限范围内预算费用申报权和使用审核权
业务权
对涉及IT的管理制度有执行中的检查权和监督权
对公司软、硬件、计算机设备的购买有建议权
对信息网络发展、网络安全及ERP工作有建议权
对公司各项工作流程设计的参与权和建议权
对下属的工作有监督权、检查权、工作任务分配权
工作协作关系
内部协作关系
公司各部门
外部协作关系
电脑、电脑耗材供应商及软件开发商
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业及职称