文档介绍：第一讲企业档案的作用
环保科技有限公司
企业档案管理
2014年12月
企业档案的概念
企业档案的作用
企业档案的意识
企业档案与企业员工的关系
企业档案与企业利益的关系
目录
本次培训目的:
了解企业档案的基本概念
提高企业档案管理重要性的认识;
增强企业职工档案管理的意识
1、企业档案:
企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文档。
企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。
所以必须要重视企业档案管理
一、企业档案的概念
企业档案是企业在各项活动中直接形成的真实记录。作为信息与存在形式完整统一的原始记录物,企业档案的信息反映了企业经营管理、生产、科研等各个方面实践活动的面貌,成为企业知识实在的表征之一,而档案的实体则构成企业知识的一种重要的媒体或介质。
例如:公司的一个项目案例中,其档案文档所包含内容应该有:项目合同,项目任务书,项目计划书,项目设计计划,设备购买计划,施工方案,安全、消防措施与紧急预案,施工过程中的施工记录,紧急事件采取的措施,应用的科技技术,项目竣工报告,客户验收记录,项目交接记录等等。
假如一个项目中还有分包商的情况下,还需要分包商的资质,并有特殊工种、危险工种专业证书的检查记录(或复印件)。
上述内容是企业活动中作为信息与存在形式完整统一的原始记录物,是构成档案实体的一种重要的媒体或介质。
2、企业档案工作:
企业履行档案管理职责的行为和活动。
在企业活动中,企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。
我们必须要做好企业档案的管理!
企业档案工作应以“满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求”为导向,运用现代技术与管理方法,通过资源整合和开发,为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
3、企业档案工作原则:
集中统一领导,分级管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,实现企业档案资源的有效利用。
这是我们做好档案管理工作的目标!
企业档案的利用,既是企业档案工作的基本出发点,又是企业档案工作的最终目的。企业档案管理工作之所以能够延续下来并得到不断发展,就是因为它对社会有一定的利用价值。企业档案的利用贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终,并且是检验档案管理工作质量的根本标准。