文档介绍：会议纪要
会议时间:2016年4月12日(星期一)9:30
会议地点:四楼接待室
会议主题:控制成本,提高利润
会议主持:***经理
与会人员:***公司管理人员
会议记录:***
为了传达总部开会的指示,提高我运输公司的运输能力,减少运输费用,我公司***于2016年4月12日召开了运输公司管理人员会议,具体内容纪要如下:
一、总部会议内容的传达
这次总部召开的会议很及时,自2015年12月份到2016年2月份我公司亏损比较严重,但也出现了好的一面。主要表现在以下三个方面:一、单车耗油量大,在兄弟公司中排名12位。二、自有车税前利润率低,在兄弟公司中排名13位。三、我公司自有车的安全管理做的较到位,在兄弟公司中排名靠前,上季度仅仅只有郑州、湖南、芜湖三家运输公司没有出现安全事故,总部希望我们在探索如何管理好公司的道路中继续抓好安全工作。
二、针对公司目前现状,会上提出了以下几点改进措施
1、控制油耗。12月份调度要亲自跟车,把现有的工地和出现的新工地的实际公里数测出来,并算出实际耗油量。在油耗方面,我们既要保护员工的利益,让他们愉快地为公司服务,同时也不能有损公司利益,所以这段时间调度的工作可能会比较繁忙。
2、加强轮胎成本的控制。现阶段我们成立了自己的维修站,并有专门的负责人,我们要建立自己的轮胎使用台帐,登记好轮胎胎号、使用年限及品牌。
3、在修理方面,我们要求司机先报修,经车管和修理班长的同意方能进行修理,修理班要建立自己的台帐,详细记录好维修配件及其价格。
4、提高车辆周转率,扩大运输范围。上季度我们自有车主要跑长沙工地,但由于长沙工地有限,致使有些车辆闲置,所以我们要扩大运输范围,把我们运输的工地扩展到益阳、岳阳、桃江等地。原有的湘南地区的工地,外请车辆都不愿意跑,而我们的管桩又必须发到工地,所以这些地方只能由自己的车辆跑,所以在跑衡阳地区时,我们的自有车亏损也较为严重,针对湘南地区的工地耗油量大,路桥费高等问题,我们计划由路运改为船运,以此来节省运输费用。
三、二季度的工作部署
1、培养员工善于发现问题,并及时解决问题的能力。
2、提高员工的责任意识,每位员工要把公司当作自己的家,把公司的事当作自已的事,积极为公司服务,主动承担责任。
3、二季度要制定出新的驾驶员考核方案。为了提高驾驶员工作的积极性和对工作的责任心,二季度驾驶员的工资要与单车产值、维修费用、柴油、罚款等挂钩。
四、管理人员自由发言
会上各管理人员积极发言,针对二季度我公司所出现的问题也提出了很好的解决办法,并阐述了今后的工作重点:
工作中暴露的问题
维修配件的申购手续不到位,所以很多工作处于被动局面。由于有些员工是新来的,所以对公司材料申购手续不是很清楚,故而在今后的工作中,公司的每位员工都要先学习公司的各项制度,严格按照公司的规章制度办事,任何人都不能凌驾于公司的制度之上而擅自行事。
下雨天,工地道路泥泞,车辆难以进入工地,有时要绕很多弯路,方能把货卸在指定地点,所以有时自有车实际所跑的里程与GPS所测的里程相差较