文档介绍：员工招聘管理办法
目录
1 目的
2 适用范围
3 职责
4 原则
5 公司人力资源需求计划
6 招聘申请
7 招聘形式
8 新招员工试用
9 试用员工转聘
10业务流程及相关表单
11附则
目的
为满足海恒公司发展的需要,规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
适用范围
适用于安徽海恒工贸有限公司人员招聘管理。
职责
综合部(人力资源)职责
制订招聘管理制度及招聘政策;
统一组织专场招聘会,组织实施人员招聘;
监督、指导在外的分公司的招聘工作。
原则
招聘坚持“公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外”的原则,使用人机制更趋科学、合理;
依据各个部门人力资源需求计划,招聘人员控制在人员编制范围内;
招聘各级员工均以知识、经验、技能适合岗位需要为原则。
各部门人力资源需求计划
各职能部门根据要求,制订人力资源需求计划。
综合部依据人力资源需求计划制定招聘计划,并报送总经理室。
招聘申请
各职能部门招聘需求于每月25日前提交综合部执行。
招聘形式
内部招聘
内部招聘是从公司现有合适的人员补充到空缺或新增岗位上的筛选过程。
内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
招聘流程
内部招聘公告:综合部根据所需招聘岗位的名称和职级,拟定内部招聘公告。
内部报名:所有员工在上级主管的许可下都有资格向综合部部门报名申请。
筛选:综合部根据招聘岗位的任职要求,对应聘人员进行初步筛选;对初步筛选合格者,综合部组织部门主管进行评审。
录用:经部门主管评审过在一周内做好工作移交,并到综合部办理调动手续,在规定的时间内到新岗位报到。
外部招聘
外部招聘是通过各种招聘渠道从公司外部引进人才的筛选过程。
在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。
外部招聘工作的组织以综合部为主,其他部门配合,必要时公司高层领导、相关部门参加。
外部招聘渠道
外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。
具体招聘渠道如下:
校园招聘:对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。
媒体招聘:通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,收集应聘材料,根据需要考核录用。
招聘会招聘:通过参加各地人才市场招聘会招聘。
内部员工推荐:公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由综合部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
委托中介公司招聘:对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。
招聘流程
招聘信息发布:选择合适的外部招聘渠道发布招聘信息。
初步筛选:应聘人员报名截止后,根据招聘岗位要求,综合部会同各部门进行初选,审查求职者的个人简历等应聘材料,确定初试人选。
初试:综合部向初选合格的求职者发初试通知,并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。初试由综合部和用人部门的相关人员共同组成,对应聘人员的综合素质、工作经验、技能进行测试和评价。
复试:复试由用人部门代表、综合部代表参加。高级专业技术人才和管理人才的面试由总经理负责。
复审:通过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核,并签署意见。所有拟录用人员按管理权限审批。
录用:综合部根据录用审批结果,通知拟录用的应聘人员在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知15天内不能正常报到者,可取消其录用资格;特殊情况经批准后可延期报到。
员工录用标准
公司聘用人员均要求具有良好的品德和个人修养,在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员。
员工录用程序
综合部根据用人部门确定的上岗时间,通知员工报到及应携带的资料:
毕业证、专业资格证、职称证、身份证的原件及复印件;
近期1寸彩色免冠照片1张;
原工作单位离职证明或劳动合同终止证明;
特殊岗位依据岗位说明书须出具体检证明等。
录用人员报到时,综合部负责办理:
验证相关证件,并收取其复印件存档;
安排新录用员工填写《试用员工审批表》,按隶属关系进行审批;
向新员工介绍公司的基本情况以及有关人事管理规章制度;
填写上岗通知单,试用期薪资、实习期补贴按《薪资管理制度》的相关规定执行;
在新员工办理完报到手续后,带领其到用人部门,由该部门负责人接受并安排工作。
新招员工试用
新招员工进入公司后有三个月试用期,由综合部和用人部门根据实际情况,按照相关规定考核审查。
新员工在试用期间可以提出辞职;新员工在试用期内如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误,公司有权将其辞退,造成相关损失由个人承