文档介绍：化验室检验纪录回收计划书
品管部
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化验室检验纪录回收计划书
目录
概述
方案实施
工作分派
预期成果
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预期成果
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概述
目的
使所有化验室质量相关原始检验纪录能有效回收及保存。
背景
2012年部分品管检验数据数据,因未执行回收,以致当要回头重新review或调查参考时,却找不到该检验资料、遗失或已毁损。
对象
針對海门厂品管部化验组所有『未回收至品管部的』检验数据籍資料文件。
配合执行人员:化验室主任、品保。
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品管检验数据数据
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预期成果
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方案实施
分类设置
集中
回收
各化验室将上述个文件设置归档的文件箱/文件夹。(每日)
各化验室将上述个文件集中放置于同一区柜子内。(每月月底前)
由化验室主任每月定期将之回收给品保。由品保将之分类装订。(后一个月的第一个工作日)
存放及归位
品保于一周内将装订好之回收文件交给化验室主任存放于样品室的文件柜内。
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方案实施
概述
工作分派
预期成果
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化验员:养成将文件放入各归档文件柜/夹内。
化验室主任:
负责每月最后一天将各归档文件柜/夹内文件回收。
回收文件于隔天将之送交品保装订后回存样品室档案柜。
亦须于档案柜的管控表上登载纪录。
品保:
负责期初执行说明及倡导。
负责执行前设置规划文件存放夹及存放档案柜、相关纪录窗体。
将回收文件装订后回交化验室主任归档。
不定期抽查执行情况。
补充说明:回收文件统一于每年装箱收纳。保存超过3年后销毁之。
工作分派
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概述
预期成果
工作分派
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