文档介绍：河南***房地产有限公司
内部控制制度手册
流程图图标说明
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第一章
法律法规与风险管理
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一、经济合同管理
管理目标
1)公司的重要经济行为由经济合同进行规范保护
2)合同的签订符合相关法律法规
3)合同内容详实合理,能够保障公司的利益
关键控制点
1)重要经济合同的保密,公司各级管理人员不得随意调阅合同原件,只能到有关部门查阅复印件
2)合同样板应及时更新
注释
1)在从事各项经济活动时,原则上应当与对方签订业务活动后方可进行
2)有格式合同的优先使用公司的格式合同
3)业务部门拟定合同后须律师对合同进行审核,并根据修改意见与合同另一方进行谈判。
4)根据业务合同的管理规定,重要经济合同需要进行合同会审
发生经济业务
合同谈判
合同联办单
合同会审
相关部门
备案/备查
盖章
合同履行
格式合同的设计
律师
审核
格式合同
批准
合同样板
01
02
03
律师
审核
草拟合同
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二、法律诉讼管理流程
律师
初审
律师
案件分析
集团总经理
批准
起草诉讼申请
准备诉讼材料
申请立案
参加诉讼
执行结果
重大诉讼报
董事会批准
授权法律顾问或聘
请外部律师处理
综合中心
存档备案
管理目标
1)规范处理法律诉讼过程中的各项具体工作
2)防范公司法律诉讼方面的经营风险
3)维护公司合法权益
关键控制点
1)禁止公司管理人员越权处理对外诉讼活动
2)重大诉讼须聘请外部律师时,应评估律师的资格和水平
3)诉讼代理人须有集团总经理或董事会的书面授权
注释
1)公司各部门/项目公司的对外业务需要经过法律诉讼解决时,责任人填写书面申请,说明申请诉讼事由、事件前期处理情况、相关证据和诉讼对方的详细情况,经部门/项目公司总经理审核后报集团
诉讼申请
01
02
03
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三、法律应诉管理流程
接到起诉文件
相关责任人
提供相关文件
和证据资料
重大紧急
诉讼?
报告有关责任人
及集团总经理
律师
分析起诉内容
报告董事会
成立临时
应急小组
授权法律顾问或聘
请外部律师处理
应诉并及时向
集团总经理汇报情况
案件处理结果
综合中心
存档备案
管理目标
1)规范处理法律诉讼过程中的各项具体工作
2)防范公司法律诉讼方面的经营风险
3)维护公司合法权益
关键控制点
1)禁止公司管理人员越权处理对外诉讼活动
2)重大诉讼须聘请外部律师时,应评估律师的资格和水平
3)诉讼代理人须有集团总经理或董事会的书面授权
注释
1)公司在经营过程中遇到外单位或个人对公司提出法律诉讼时,应指定专人接收、签署法院送达的起诉文件
01
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第二章
计划考核及管理控制
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一、各部门/项目公司制定部门/项目公司计划的控制
部门/项目公司
制定月度计划
综合中心
进行调整
临时工作
任务计划
针对调整与各部门
/项目公司进行沟通
经批准的部门/
项目公司月度计划
部门实施
管理目标
1)所有计划与公司总体战略一致
2)计划的制定应当切合实际
关键控制点
1)部门/项目公司的综合计划应该以总体战略为基础制定
2)各部门/项目公司对综合中心提出的计划调整进行充分的沟通
注释
1)项目公司及各部门应考虑集团的总体战略目标来制定部门计划,计划应该预计各部门未来所需,然后制定计划,包括:销售、采购、费用、人力资源、固定资产等等
2)根据关键指标和公司计划要求分解部门/项目公司年度计划,制定部门/项目公司月度计划
3)综合中心根据集团公司总体的月度计划及关键指标对各部门/项目公司报送的计划进行调整
4)公司根据工作中出现的具体情况下达临时工作任务
5)由集团总经理审核通过所有部门/项目公司计划
6)批准后的计划返还各部门及项目公司实施,月末,季末,年度末作为部门考核的依据
01
03
02
04
06
05
各部门/项目公司/
综合中心备案
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分解制定集团
公司月度计划
集团公司年度
经营计划
分解制定部门/
项目公司年度计划
计划报送
综合中心
集团总经理
批准
调整后的部门/
项目公司月度计划
二、项目公司各部门制定部门计划的控制
部门
制定月度计划
办公室
进行调整
临时工作
任务计划
针对调整与
各部门进行沟通
经批准的
部门月度计划
部门实施
管理目标
1)所有综合计划与公司总体战略一致
2)计划的制定应当切合实际
关键控制点
1)部门的综合计划应该以总体战略为基础制定
2)综合计划必须得到集团总经理的同意
3)各部门对办公室提出的计划调整进行充分的沟通
注释
1)各部门应考虑公司的总体计划来制定部门计划,计划应该预计各部门未来所需,然