文档介绍：配件仓库管理制度
仓库是储备存放配件的重要场所,是配件管理的重要环节,搞好仓库管理对确保供应,降低成本,提高效益有一定的基础保障作用。
一、为了加强配件管理,提高管理水平,使配件管理达到管理科学化、规范化、运作制度化、程序化。
二、配件入库,要根据类别、形状、特点、用途进行“四号定位”,即库号、架号、层号、位号。
三、入库配件要进行“五五摆放”,即以“五”为基本计量单位,根据配件的不同形状,码成各种不同垛形的方法,每垛总数为五的倍数,大型材料等整齐堆放一头齐
四、库内要整洁卫生,做到“五净”、“五无”、“三条线”。“五净”即地面、墙壁、门窗、货架、货物干净;“五无”即无灰尘杂草、无虫鼠害、无蛛网、无积水、无污垢;“三条线”即配件堆码一条线、货物摆放一条线、料签悬挂一条线。
五、库内配件做到勤清点、勤整理、勤保养。达到“十不”要求,即,不绣、不潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变、不爆、不漏、不坏,凡属露天存放的大型材料做到上盖下垫。
六、生产、基建及代保管的配件要分帐保管,超储积压配件要单独建帐,分库管理。
七、废旧配件要设专库专人管理、建帐建卡,分类妥善保管并要有健全的收发手续。
要害场所管理制度
一、凡进入库房人员,都要履行要害部门登记手续。
二、凡外单位来我矿参观、学****检查等进入库房,应由主管部门领导批准许可后或由机电部有关人员陪同下方可进入。
三、矿内部非机电人员以及外委施工人员因工作需进入库房时,也应由机电部许可同意后方可进入。
四、维修人员需持有效证件或证明,方可进行日常检查维修。
五、库房岗位值班人员,必须严格执行验证、登记手续,对无证者一律拒绝入内,违者给予严肃处理。
六、凡一切来库房的非操作人员,严禁乱动一切所内设备,(检修人员经办理完工作票后,在该检查区域者例外),违者按矿有关规程处理。
仓库保管员岗位责任制
一、热爱本职工作,严格执行有关规章制度,对仓库的一切配件直接负责。
二、加强政治思想和专业业务学****努力提高业务水平,对自己所管理配件作到“四懂”“六会”,即懂配件名称、规格型号;懂配件基本性能、用途;懂业务流程;懂业务技术保安规程。会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器、量具;会使用消防器材;会操作计算机。
三、保管配件要做到“三有一保障”保持库内整洁卫生,配件要专库专用,分区分类存放。“三有一保证”即库内配件盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐、卡、件、资金、计算机五相符。
四、配件入库时,要认真核对数量,严格把好验收关,认真检查数量、质量,保证事物和凭证相符。
五、配件发放要严格按料单核签数量放发,先进先发,不得随意多发或少发,不得借给别人或白条领料。
六、每月要按类别编号整理,妥善保管,帐雾处理规范化,做到日清月结,帐目清楚,字迹工整。
七、每月对库内配件进行盘点,做到“四清”、“四无”即数量清、规格清、质量清、储备金额清;无差错、无损坏、无丢失、无锈蚀等。
八、坚持交旧领新,节约代用,做好废旧配件的管理和仓库的安全工作。
配件验收制度
一、配件的验收工作是配件组织工作的一个重要环节,必须认真做好验收工作,严格把好验收关。
二、凡进库配件必须验收,待验收配件要单独存放,不准与在库配件混堆混放。
三、配件验收人员要依据采购计划、定货合同、配件到货通知单及随配件所符的质量证明书、合格证、技术图纸、装箱单、发货明细等有关资料进行验收。
四、配件验收要认真细致,要把好六关,即配件名称、规格型号、质量、数量、交货时间、供货商。要求见物见单后及时验收。做到单、料相符,要求实点数、检尺、换算,认真鉴定质量,并开具收料单。
五、配件名称、规格型号、数量与发货量或调拔单不符,以实际验收数量为准,并及时汇报解决。
六、采购回配件没有计划或是超出部分不验收,没有合同或超出合同的部分不验收,质量不合格不验收,外委加工订货必须按合同要求认真验收。
七、自提货物到货应于当日验收完毕,大型配件或邮运到货不得超过三天。
八、配件验收要建立验收登记台帐,记清到货时间、发货单、装载车别,司机姓名、提货人、件数、重量及入库办理等有关情况。
配件发放制度
一、保管员发料时,要认真履行岗位责任职,必须根据正式单据(配件出库单)同时严格按批准数量发放,不得任意多发或少发,严禁用白条,领料。
二、配件出库单必须填写完整,字迹清晰,章印齐全方可发放,如不符的不准发放。
三、配件出库单的品名、规格型号、单位、数量等不准任意涂改,如需修改的,经由领料人在涂改处盖章。
四、所领配件的工程项目或用途必须填写清楚。
五、保管员取得料单后,填写配件类别、编号、单价、实发数量,将第一联退给领料单位备存。
六、发放配件要严格遵守作业规程及安全操作规程,确保人身安全。
管理