文档介绍：第二节流程的设计
教材的编写脉络
流程设计应考虑的基本因素
流程设计的步骤
流程设计举例
教材的知识内容
核心内容
流程作为一项完成任务或工作的全过程,具有以下基本功能:
1. 有一定的目标和任务。流程是为保证完成一定的目标和任务而存在的。
2. 帮助分工。应用流程的时序和环节可以帮助我们按照事物的内在规律进行合理的分工。
3. 帮助界定执行者的责任,确保有序分工与合作。
4. 提高工作效率。
(一) 流程的分析
流程的分析
时序和环节是深入理解和分析流程的两个核心概念。
流程中,有些时序可以颠倒,有些时序则不可以颠倒;不可以颠倒的时序往往反映了事物或活动的内在规律或机理。我们在流程设计时必须考虑并遵循这些规律和机理。
分析流程时,首先要明确该流程的目的,然后分析流程中有
哪些环节,这些环节的时序能否颠倒,各个环节的功能、作用
和必要性以及时序的合理性等。
流程中的基本环节不能缺少,合理的时序更是非常重要。
对流程基本环节和时序的科学安排,可使做事取得最大效益。
流程的分析
流程具有的共性
。流程有明确的目标和任务。
。流程包含在做事或活动行为之中。
。流程至少由两个活动组成。流程是系统
的流程。
。流程是由一个活动到另一个活动,按照
一定时序关系展开的,是运动和变化的。
。组成流程的活动过程也可以是一个流程,
称为“子流程”,“子流程”还可以再继续
分解为若干“子活动”流程,依此类推。
。流程有多种表现形式。每种形式都有自
己的结构。
流程设计应考虑的基本因素
进行流程设计时,必须明确所设计流程的功能和目的, 深入分析该流程的内在属性和规律,明确影响流程的主要因素,这是设计流程的基础。在此基础上将所做的事情按一定的时序分解成若干个环节,以时序和环节为设计的主要线索,要对流程的环节和时序进行科学合理的安排。
流程的环节有的是显性的,其发展规律比较容易看出来, 比较容易设计。但是,有的流程的环节并不是或不全是显性的, 这就需要经过大量的试验和较长时间的研究、探索之后,才能找出它的内在属性和规律,才能设计出合理的基本环节和时序。
流程的设计
(二)流程设计的步骤
。
,收集资料和有关数据。
,分析设计对象的内在性质、规律以及相关
因素,划分流程的环节,编排流程的时序。
。
,通过检验、精简,确定合理的流程,
最后画出正式的流程图。
流程设计的目的不仅是产生结果, 重要的是使生产或工作
产生更大的效益,并且具有可持续发展性。
科学合理的流程可以使我们做事情更快、更好、更规范,
使我们的生产和生活,有序、高效和安全。
流程的设计
流程设计案例
生活流程:例如某学生上午活动流程————
起床
洗漱
早餐
上学
晨读
上课
午餐
生产流程:例如某地区水稻种植生产流程————
播种、育秧
栽(插)秧
除草、施肥、水管理
收割
归仓、留种
其它工作流程:例如我们所学过的“设计过程”的流程——
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