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车辆使用管理规定
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审核人:
批准人:
2009年4月25日发布 2009年5月1日实施
版本/修改次第
更改页次/章节
编制
审核
批准
生效日期
A/00
新制定
目的
加强本公司车辆的使用、保管及安全运用,确保人身、财产安全,节约车辆使用、维护费用。
适用范围
适用于本公司行政办公用车的管理。
术语及定义
无
职责
综合管理办公室(简称:综合办)负责公司办公用车的管理。
程序
车辆管理
车辆的有关证件及保险资料统一由综合办保管,按车建立资料、费用档案。
本公司人员因公用车须于事前向综合办车管专人申请调派,车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。
每车应设置《车辆行驶记录表》,在每次加油或更换驾驶人员时,应记载行驶里程等相关信息,并核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。
每车设置《车辆费用记录表》,由综合办档案管理员在驾乘人员报销车辆使用、维修费用时记录,以了解车辆受控状况。
车辆日作任务结束后、节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
车辆使用
车辆由公司专职司机驾驶,特殊情况下可指定人员驾驶。
车辆驾驶人员必须具有符合准驾车型的有效驾照。
非总经理批准,本公司车辆不得借予非本公司人员使用。
驾驶人员出车前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即向车管专人报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
除公司特许外,驾驶人员不得擅将公务车开回家,或作私用。
车辆保养
车辆应在公司指定维修站保养维护,否则修护费一律不准报销。可自行修复者,报销购买材料零件费用。
车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过1000元时,应与车管专人联系请求批示。
如由于驾驶人员使用不当或专职司机疏于保养,从而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费应依情节轻重,由公司与驾驶人员或专职司机负担。
司机管理规定
必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。
应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆及其他指定车辆,经常保持车辆内外清洁。
出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足两格时,应立即加油,不得出车时才临时加油。
发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告综合办负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
出车在外或出车归来停放车辆,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
对