贵阳市建设工程竣工档案归档范围(按归档规范整理).doc

文档介绍：贵阳市
建设工程竣工档案
归档范围
( )
工程名称:
建设单位:
勘察单位:
设计单位:
施工单位:
监理单位:
质监单位:
档案整理单位:
档案整理人: 日期: 年月日
贵阳市建筑工程质量监督站
监制
贵阳市城建档案管理处
二00五年十月
说明与要求
1、本档案归档范围是根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和《贵州省建设工程档案预验收及移交规定》的通知(黔建办通[2003]129号)文件,结合贵阳市的实际情况编制的。
2、有关单位应对照归档范围,按序号顺序组卷排列资料,移交城建档案馆的文件应为原件。
城建档案馆出具的“建设工程竣工档案预验收认可文件”是办理工程竣工验收备案的文件之一。
3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。
4、保存单位:应均在档案馆,有关单位需要的,可自行选择保存。
5、目录中“√”表示应由责任单位向质监站、城建档案馆移交的文件。
6、“★”是要求进行汇总的资料,需按提供的参考样表,依据原始资料,按时间段及时汇总,质监站只收取该栏目内容的汇总表。
7、完善有关资料:应是按工程建设过程的前、中、后和地基与基础分部工程,主体结构工程、竣工的验收前等不同时间段及进整理、档案,便于有关部门进行检查。
8、汇总表中需有关单位和人员审核签证的,必须具相应的资质和资格,且应认真履行审核职责,确保真实,完整。
9、质监站监督巡查中对技量控制资料进行抽查,对不能及时完善质量控制资料的责任单位及责任人应作质量不良行为记录。
贵阳市建设工程竣工档案通用目录
工程
名称
保存单位
建设工程概况(房屋建筑、市政工程)
第一部分工程准备阶级文件
序号
归档文件
份数
页数
质监
城建档案管
一
立项文件
1
项目建议书
√
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
√
3
可行性研究报告及附件

√
4
可行性研究报告及审批意见
√
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
√
6
专家建议文件
√
7
调查资料及项目评估研究资料
√
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
√
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
√
3
拆迁安置意见、协议、方案等
√
4
建设用地规划许可证及其附件
√
5
划拨建设用地文件
√
6
国有土地使用证
√
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
√
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
√
3
建设用地钉桩通知单(书)
√
4
地形测量和拔地测量结果报告
√
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
√
6
初步设计图纸和说明
√
7
技术设计图纸和说明
√
8
审定设计方案通知书及审查意见
√
9
有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议。
√
10
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
√
√
四
招投标文件
1
勘察设计承包合同

√
2
施工承包合同
√
√
3
监理委托合同
√
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
√
2
建设工程规划许可证及其附件
√
3
建设工程施工许可证
√
4
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
√
5
工程质量监督手续
√
√
六
建设、施工、监理机构及负责人
1
建设单位项目管理机构责任人名单、资格证书(复印件)
√
2
项目监理机构责任人名单、资格证书(复印件)
√
3
项目施工机构责任人名单、资格证书(复印件)
√
第二部分监理文件
一
监理规划
1
监理规划
√
2
监理实施细则
√
二
监理月报中的有关质量问题
√
三
监理会议纪要中的有关质量问题
√
四
进度控制
1
工程开工/复工审批表
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2
工程开工/复工暂停令
√
五
质量控制
1
不合格项目通知
√
2
质量事故报告及处理意见
√
六
造价控制
1
工程竣工决算审核意见书
√
七
监理通知

√
1
有关质量控制的监理通知
√
√
八
合同与其它事项管理
1
工程延期报告及审批
2
合同争议、违约报告及处理意见
√
3
合同变更材料
√
九
监理工作总结
√
1
工程竣工总结
√
2
质量评价意见报告(基础、主体、竣工)
√
√
第三部分施