规范化数字档案室.ppt

文档介绍：规范化数字档案室建设及数字化加工探讨余姚市档案局(姚军达)主要内容数字化加工2规范化数字档案室建设1规范化数字档案室建设软、硬环境建设1技术层面建设2制度建设3一、软、硬环境建设1、组织保障建设建立档案信息化领导小组档案信息化纳入信息化总体规划(电子政务建设)有专门制度电子文件归档制度数字化技术规范档案数据安全保密制度档案数据网上查阅制度档案数据管理维护制度2、硬件设施建设基础设施建设包括两方面,硬件设施和软件设施硬件设施(《规范》第二章第五条)服务器终端机(计算机)扫描仪、数码相机等光盘、磁带、刻录机等备份设备UPS(不间断)电源打印机服务器用于满足数字化档案管理的海量存储、海量查询和按需扩展的弹性部署需求,具有高可靠性、高性能、高呑吐能力、大内存容量等特点,为各用户端的访问提供各种共享服务的计算机。最低要求为:2U/,一般为个人计算机。,256M内存,80G硬盘空间硬件设施扫描仪、数码相机用于纸质、照片档案的数字化。各单位应根据室藏档案数量、纸张幅面和质量等情况,合理配置不同规格的扫描仪等数字化设备。对于工程、产品设计单位应该配备大型扫描仪;需要批量扫描的单位,一般应配备具备自动进纸功能的扫描仪,以提高扫描工作效率;扫描纸张质量较差或珍贵的档案,一般应采用平板扫描仪,以保护档案原件。硬件设施光盘、磁带、刻录机等存储备份设备用于纸质、数码照片、多媒体档案数字化的备份(一般用光盘、磁带、移动硬盘等载体的脱机备份。对于档案数量较多的单位可以采用SAN存储构架的海量存储设备等)硬件设施UPS(不间断)电源用于终端机和服务器等数字设备的断电保护,使数字设备在断电之后仍能正常运行,提升系统的运行稳定性、可靠性、确保档案信息的安全运行。硬件设施