文档介绍：一、PPT的制作步骤
PPT的制作,一般要经历下面几个步骤:
1. 准备素材:主要是根据教案设计来准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
2. 确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。(构思)
3. 初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4. 装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。
5. 预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。
二、制作PPT
[注意] 为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,一定要注意保存。
启动PowerPoint以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片,输入标题。(可在右侧幻灯片版式选择文稿的版式)
1. 新建幻灯片
点击工具栏右侧的“新幻灯片”或者在“插入”菜单栏中点击“新幻灯片”(快捷键为:ctrl+m)
在“幻灯片版式”任务窗格中选择一种幻灯片样式(如:“空白”样式)。
(1)鼠标右击,选择“幻灯片设计”,然后可在右侧工具栏中选择提供的背景
(2)鼠标右击,选择“背景”,跳出一个对话框,在“背景填充”下面的长方形格后的下拉三角中选择“填充效果”,选择图片即可插入图片,选择“应用A”则插入当前选定的一个幻灯片中,选择“应用全部”则插入该文稿中的全部幻灯片。
3. 将文本添加到幻灯片中
输入文本:执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。
设置要素: “字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处,成双向拖拉箭头时,按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。
移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时,点击一下,选中文本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。
旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点,此时控制点周围出现一个圆弧状箭头,按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。
添加艺术字
单击“插入”菜单,选择“图片”,再切换到“艺术字”,然后在“艺术字库”中选择想要的艺术字式样,然后再键入您自己的内容,再选择好字形、字号(如图6),单“确定”按钮即可出现在视图框中。然后根据需要,移动到适当的位置,其大小及比例均可调节
导入文档如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件,就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整,但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示:如果原来的Word文件使用了大纲标题,导入的效果是最好的。 1)在PPT中选择
“文件”“打开”。在“打开”对话框中,点击“文件类型”右边的下拉箭头,然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。 2)使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字,你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮(它的形状是上下带有箭头的两条水平线),点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两