文档介绍：行政办公室全制度目录行政办公室全制度 1第一章行政类管理制度 3第一条行政办公室职责 3第二条行政部组织结构 5第三条部门权力 5第二章行政办公室发文制度 6第一条文件分类 6第二条文件格式 7第三条收文 7第四条办文 7第五条发文 7第三章档案管理制度 7第一条档案范围 8第二条档案分类及编号 8第三条机要档案 8第四条档案装订 9第五条保存期限 9第六条保管部门 9第七条档案移交 9第八条档案调阅 10第九条档案销毁 10第十条其他 10第四章印章使用管理规定 10第四章证照管理制度 13第五章证明函管理制度 13第六章会议管理制度 13第七章物资管理规定 14第一条固定资产 14第二条易消耗品 17第三条物资的盘点 17第四条物资的搬运 18第五条物资的安全 18第八章公司车辆管理规定 18第一条公司车辆使用管理规定 18第二条驾驶员的管理规定 19第三条车辆用油管理规定 19第四条车辆维修及保养 20第五条用车原则 20第六条关于车辆费用报销 21第七条车辆停放规定 21第八条附加 21第九章前台的管理制度 21第十章保洁保安的管理 22第一条保洁员岗位职责 23第二条保安员岗位职责 27第十一章计算机及网络管理规范 30第一条电脑资产与软件管理 30第二条电脑安全使用管理 30第三条上网权限管理 31第四条电脑操作规范管理 31第五条相关惩戒措施 32第六条企业邮箱使用规范及管理 32第十二章公司机房管理制度 34第十三章宿舍管理制度 36第十四章公司员工食堂管理制度 37行政类管理制度行政办公室职责现代企业行政管理工作的核心职能主要有三个:参谋、沟通协调和服务。参谋职责对于企业来说,行政办公室就像一个良好的助手和参谋,不仅能够很好的处理日常事物,而且应该在企业经营理念、管理策略、精神、文化及用人政策等重大问题上提出意见和建议,并且能将这些企业政策很好的在贯彻落实下去。沟通协调职能行政办公室是企业各职能部门的联络者,在信息传递方面发挥着重要作用,是信息的传播者、监听者、发言人和谈判者,在管理的各层次中起到上情下达、下请上述的作用。因此,行政办公室要充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,以保证企业管理决策和管理活动的顺利进行。服务职能对于一个企业来说,行政办公室的绝大多数事务都应该归属于后勤性质,那么,行政部门的工作特点就是为一线提供优质的服务,以确保其他部门能及时、顺利的完成工作。(二)职责概述1、会议、活动组织:负责公司的内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。2、物品管理;负责公司办公用品、低值易耗品及固定资产办公设备的申请、登记、核查管理工作,办公用品做好每月的分发、调配、保管工作,做到帐物相符。3、环境卫生:负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作,花卉植物的管理。4、保洁保安:负责公司的安全保卫,保安、保洁员的管理。5、食堂供餐:负责食堂的监督管理工作。6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检等。7、公司车辆:负责公司车辆及驾驶员的管理。8、设备管理:负责现场办公设备、生活设备的管理及设备维护。9、事物工作:负责交纳电话费,物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事物。10、接待工作:接站、安排住宿、组织会谈、组织公众联欢活动、欢送宾客。11、进行日常行政工作的组织与管理,及时邮件通知。12、各项规章制度的监督与执行。13、参与公司绩效管理、考勤等工作。14、负责对前台岗位的管理。15、拟定本部门目标、工作计划并组织实施。16、公司各部门之间的协调工作。17、本部门经费预算、编制、成本控制与报销工作。18、参与公司发展规划工作,并对规划方案提出意见和建议。19、员工宿舍管理工作。20、休闲,文化娱乐设施的管理工作。21、灾害与其他突发事件的处理。22、办公场所的消防管理工作。23、员工入职、离职过程中与行政相关工作的办理。24、负责对公司网络信息技术的管理工作。25、完成上级领导临时交办的任务。行政部组织结构办公室主任行政专员行政助理车队队长系统工程师机房、计算机网络等工作保安保洁人员车辆管理日常办公事务文书、档案、印章驾驶员管理会务、前台接待考勤、差务涉外公关部门权力1、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。2、依照制度,对稽查中发现的问题实施处理的权力。3、依照制度,按规定程序,实施各子公司提请的处理意见。4、对部门内部员工考核的权力。5、部门内部工作开展的自主权。6、要求其他部门配合相关工作的权力。7、对安全事故责任单位或个人依照制度和程序提请处理的建议权。8、对破坏环境的行为依照制度和程序提请处理的建议权。9、有权要求修正不符合企业文化理念、形象的各种行为。10、对破坏公司形象的行为依照制度和程