标准的编制.ppt

文档介绍：标准的编制中华食品信息网 
一、基本概念
1、标准的质量
GB/T —2000 形式
GB/T —2002 内容
Q/XJ G1703-2005
企业标准的编排要求
2、要素的分类(3种)
3、条款
规范性文件内容的表述方式:
陈述
指示
推荐
要求
表达
助动词
特殊情况下使用的等效表述用词
要求
应
有必要、要求、要、只有……才允许;
不应
不允许、不准许、不许可、不要
推荐
宜
推荐、建议
不宜
推荐不、推荐……不;
建议不,建议……不
允许
可
允许、许可、准许
不必
不需要、不要求
可能和能够
能
能够、有……的可能性、可能
不能
没有……的可能性、不可能
用词有讲究! 例:
目录宜自动生成:表示一种建议
目录应自动生成:表示一种要求
目录可自动生成:表示一种允许
目录能自动生成:陈述一种事实,
一种可能性
二、编写标准的基本要求
第4章总则
1、准确性——标准所规定的条款应明确而无歧义
2、统一性——内部(包括系列、分部分标准)
结构
文体
术语
3、协调性——标准之间
基础标准
相关标准
4、等效性——不同语种版本
5、适用性
便于实施、可操作性强
易被引用、具有指导作用
6、计划性——制定程序、统一全面安排
征求意见稿、送审稿、报批稿
三、标准的结构
标准的结构即是标准中的部分、章、条、段、表、图、附录的排列顺序。
1、标准层次
(1)部分:如 GB/T
GB/T
(2)章:如 3 5 8
(3)条:如
(4)段:无编号