文档介绍：编号:LC-ZB001
版号:A/0
招投标管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
目标
保证招标项目成本目标的实现,提高招标管理工作的工作质量、效率及实际操作性。
适用范围
本流程适用于相关部门(设计类、施工类、营销类等承包商选择)组织或招标采购部(材料设备采购)组织的招标管理工作。
术语和定义
部门职责和涉及岗位
流程所有者:招标采购部
涉及部门及岗位:招标采购部、项目部/项目公司工程部、成本控制部、规划设计部、营销策划部、发展部、审计监查部、决策层。
相关部门:
招标采购部:参与确定候选单位、招标项目考察工作;参与商务询价;编写招标文件中的商务部分;配合编制招标文件;确定入围单位、审核招标文件并报决策层审批;参与发标会、答疑会;参与开标/评标会;参与商务谈判;编制中标通知书。
:组织确定候选单位、招标项目考察工作;组织商务询价;提供招标技术资料并组织编制招标文件;编制招标项目相应清单;组织发标会;向投标单位进行商务条款交底;组织答疑会并形成会议纪要;组织召开开标/评标会;组织、主导商务谈判;组织确定中标单位及方案。
:组织确定候选单位、招标项目考察工作;组织商务询价;提供招标技术资料并组织编制招标文件;编制招标项目相应清单;组织发标会;向投标单位进行商务条款交底;组织答疑会并形成会议纪要;组织召开开标/评标会;组织、主导商务谈判;组织确定中标单位及方案。(组织确定预决算外包单位的情况下)
对询价和相关资料进行核查;参与中标单位及方案的确定。(选择确定其他承包商/供应商的情况)
:参与确定候选单位、招标项目考察工作;参与商务询价。
:组织确定候选单位、招标项目考察工作;组织商务询价;提供招标技术资料并组织编制招标文件;编制招标项目相应清单;组织发标会;向投标单位进行商务条款交底;组织答疑会并形成会议纪要;组织召开开标/评标会;组织、主导商务谈判;组织确定中标单位及方案。
:组织确定候选单位、招标项目考察工作;组织商务询价;提供招标技术资料并组织编制招标文件;编制招标项目相应清单;组织发标会;向投标单位进行商务条款交底;组织答疑会并形成会议纪要;组织召开开标/评标会;组织、主导商务谈判;组织确定中标单位及方案。
:组织确定候选单位、招标项目考察工作;组织商务询价;提供招标技术资料并组织编制招标文件;编制招标项目相应清单;组织发标会;向投标单位进行商务条款交底;组织答疑会并形成会议纪要;组织召开开标/评标会;组织、主导商务谈判;组织确定中标单位及方案。
:入围单位、招标文件的审批;中标单位及方案的审批。
工作程序
步骤
说明
负责人
输出
组织确定候选单位、招标项目考察工作
,具体内容参考“项目供方资质评审作业指引”
,经事业部总经理审批后确定入围单位;未列入项目合格供方名单的,需经事业部总经理审核,集团总裁审批
各相关部门
提供招标要求
,由规划设计部提供技术要求
,由项目部/项目公司工程部提供技术要求
,由营销策划部提供要求
,由发展部提供要求
,由成本控制部提供要求
规划设计部
项目部/项目公司工程部
营销策划部
发展部
成本控制部
步骤
说明
负责人
输出
,由规划设计部、项目部/项目公司工程部提供技术要求
组织商务询价
,审计监察部参与
招标采购部
审计监察部
对询价和相关资料进行核查
成本控制部
审计监察部
编制招标文件
,各相关部门提供技术资料,并整合技术、商务资料,在招标采购部的配合下编制招标文件
招标采购部
各相关部门
招标文件
确定入围单位、审核招标文件并报决策层审批
,集团总裁审批;招标文件报事业部总经理审批
事业部总经理
集团总裁
投标单位资格审批表
招标文件审批表
组织召开发标会
,就招标的商务条款向投标单位进行