文档介绍：企业实施标准体系工作的探讨
中国南车集团南京浦镇车辆厂吴荣华
摘要: 建立和完善企业标准体系是企业标准化一项重要的基础工作。本文重点介绍了企业建立标准体
系的四阶段:标准体系策划准备阶段、标准体系文件化阶段、标准体系实施与监督阶段、标准体系的评价、
确认和改进阶段,并提出了有效的解决方案。
主题词: 企业标准体系工作探讨
企业为实现确定的目标,将其生产(服务)、经营、管理全过程需要采用的标准,运用系统管理的原理和方法将相互关联、相互作用的标准化元素加以识别,并建立和实施一套企业适用的、持续有效和协调统一的企业标准体系。在企业里只有一个孤立的产品标准是很难发挥作用的,标准化的作用是通过标准体系才能有效地发挥,仅仅有了产品标准是不够的,标准应形成体系才能发挥作用。
企业建立标准体系的目的是保证产品标准的实施和产品质量的稳定,从而使企业能稳定的占领市场,不致因质量波动失去顾客的信誉而丢掉市场。企业如何建立和完善有效的标准体系是企业标准化急需解决的一项重要的基础工作。
企业标准体系策划准备阶段
领导统一认识,作出决策
由于企业建立、健全标准体系将涉及到组织内部的方方面面,所以它是一项全面性的工作。因此,首先要让企业的领导学****GB/T15496《企业标准体系要求》,使他们了解企业标准化工作有哪些?为什么要建立企业标准体系?企业领导在建立标准体系中的作用等。
成立领导小组和/或工作小组
企业规模较大时,应成立以最高管理者(或管理者代表)为首,各部门负责人参加的领导小组。一般企业只要有分管领导亲自抓的工作小组,工作小组的成员由有关部门的分管负责人或管理人员组成。
工作小组是建立、健全企业标准化体系的具体工作机构,一般由企业管理部门牵头,也可以由标准化部门牵头。它的任务是编制工作计划和开展具体的工作,具体工作由如下几部分内容:其一是协调工作,其二是编制企业标准体系表,其三编写具体的标准,包括各种技术标准、管理标准和工作标准。由于企业的规模不一样和原来的基础不同,所以企业的工作小组的具体工作内容也不一样。例如很多企业由各职能部门编写各类标准,工作小组仅作一些协调工作和标准的最后把关。
编制工作计划
当企业成立工作小组后应根据GB/T15496、GB/T15497、GB/T15498三项国家标准的要求和企业的实际情况,编制工作计划。其内容一般包括宣传教育、体系分析、选择结构、编制标准、实施标准、监督检查几个阶段,每个阶段的工作内容及责任分配等内容。责任要到部门,甚至落实到人,并且要有时间要求。这样有工作内容、时间并且及时检查,才能使工作得到落实。
企业标准体系文件化阶段
企业标准体系是由企业标准体系表来表达的。编制企业标准体系表是体现企业标准体
系构成的有效办法,实质二者是一回事。区别仅在于:标准体系是就表现的内容而言,而标准体系表是就所表现的形式而言。企业标准体系表一般由企业标准体系结构图、明细表、汇总表和编制说明构成,通过这几部分资料可以了解企业标准标准的现状、水平、薄弱环节发展方向和重点。企业标准体系表描绘了企业标准体系的构成和发展蓝图。因此,研究企业标准体系的组成首先研究企业标准体的结构。
调查分析
要调查分析企业产品及生产技术、经营管理情况,研究各方面对标准的需求。必要时要进行