文档介绍：缴纳社保工作流程及说明
根据公司规定,员工试用期满须提交转正申请,经部门相关负责人审批并同意转正之后,公司将与该员工签订劳动合同。自签订劳动合同之日起,公司将为其缴纳社会保险。
一、缴纳社保的两种方式:
员工转正之后,公司提供两种方式供员工选择:
:每月的社保费用由公司统一代缴,最后从工资额中扣除个人部分,并与公司签订一式三份劳动合同。
:公司每月在个人工资基础上多支付给100元补贴,并与公司签订一式两份劳动合同。
注:以上两种方式,合同内容相同。
二、公司缴纳社会保险险种及相关比例:
,分别是:养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险。
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养老:20%(公司)、8%(个人)
医疗:9%(公司)、2%(个人)
失业:2%(公司)、1%(城镇户口和本区农业户口新参保人员)
生育:%(公司) 个人不缴纳
工伤:%(公司) 个人不缴纳
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公司统一以社保规定的最低基数为员工缴纳社会保险,2010年度最低基数为:1270元。
城镇户口每人每月扣除金额 1270*11%=;
农业户口每人每月扣除金额 1270*10%=127元;
公司每月为每人缴纳金额 1270*%=;
三、办理缴纳社保手续流程:
确定由公司统一缴纳社保费用员工,每人所需证件:
青岛市城镇、农村户口者需要“求职证”:
求职证的办理:
:毕业证、身份证、户籍证明、一寸照片一张(可统一办理);
,具体事宜可咨询户口所在地的街道办事处;
外地户口者需要:身份证、暂住证、流动人口婚育证明(限女性);
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准备身份证、一寸照片两张、房东姓名、房东身份证号码、本人学历、本人电话、暂住处所的详细地址(**路**号**小区**号楼**单元**户)等以上信息到相应派出所办理;(可统一办理)
:需到户口所在地的计生办办理;
3)如果是应届毕业生,只要还在改派期内,并且户籍是青岛市内,那么交纳社保时需要的证件:报到证、毕业证、户籍证明即可;
准备好证件之后,需要填写的表格:
每人一份招用人员登记表(个人填写,合同期限部分单位填写)、劳动人员就业备案及劳动合同备案花名册(一式四份)、参加社会保险人员基本信息及增减变化表(一式两份)、公司开具的每人每月的工资证明。(以上表格均需加盖公章)
具体流程:
增加人员时:
先到社保中心一楼就业备案窗口办理就业备案:需要携带每人:求职证、暂住证、身份证、流动人口婚育证明、招用人员登记表、劳动人员就业备案及劳动合同备案花名册;
再到二楼私营企业窗口办理人员增加手续:需要携带参加社会保险人员基本信息及增减变化表(增)、工资证明、招用人员登记表、劳动人员就业备案及劳动合同备案花名册;办理完成之后,用优盘将职工的资料拷贝带回。
社保卡的办理:将拷贝的资料(姓名、身份证号、单位号、职工号)做成表格并打印,核对无误后,在表格上填写“核对信息无误,经办人签名,盖章”,到社保二楼相应业务窗口办理社保卡。(社保卡工本费:5元/人。领取社保卡时交纳费用);
2)如果员工之前在青岛地区交纳过社保,则需要员工提供之前的社保卡号码,以及与上一单位解除劳动合同的证明(也叫解除合同报告书),其他手续同上即可;
3)有员工离职时:
需要填写解除劳动合同报告书(一式五份)、社会保险人员基本信息及增减变化表(减)、失业人员登记表(城镇户口必须填写)。如果是辞职,需要员工递交“辞职信”;
步骤:先到二楼私营企业窗口办理人员减少手续,再一楼办理解除劳动合同备案手续;
另外准备档案袋一个,将离职员工资料信息封装在袋中,如果是本区户口则档案直接交回社保中心。如果户口属于其他地区则档案需要本人带走;
档案袋中包括:劳动合同、招用人员登记表、解除合同报告书、失业人员登记表、辞职信、目录表;
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与员工签订合同或者解除合同,并在社保中心办理完毕相关手续之后,需要将新签合同信息、解除合同信息进行网上劳动合同的录入备案操作。
:进行网上劳动合同“新签”备案操作;
,停交社保之后:进行网上劳动合同“解除”备案操作;
,此时在员工电子档案中进行备注,同时告知员工本人,待与上一单位解除后再进行录入操作;
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