文档介绍：基本情况展览会名称或者展览项目名称(全称、简称,中文、外文)展览日期;开关时间;会场地点;会场使用日期展览内容展览性质(贸易、批发、零售、宣传、招商)观众性质和入场方式、参展企业数展出目的展出内容展出面积、展出规模(参展公司数等)主办者;协办者、赞助者、支持者承办者(主要供有关领导和部门掌握,并可作为宣传基本资料)总体安排成立筹备组,进行人员分工;制作工作方案;制定工作日程制定费用预算确定合作者商量分工,落实方案签订协议召开筹备人员会议设计施工设计确定设计整体要求、风格、标志、色调等选择或委托设计人员和设计公司并交代设计要求;进行场地和施工设计,如平面设计、单元设计、施工设计、道具设计等;宣传设计,如广告、海报、资料、资料袋、信封信纸等特殊设计;大门、装饰灯内部审查、夕卜部审查;修改设计;参展公司提出设计施工方面的要求,并选择、委托施工公司(报价、洽谈、签约)安排、监督施工确定会场面积;索要资料和图纸(规定、图纸、申请表、合同等);选择、租用场地;基本设施,如地面、桌椅、照明、电、水、气、空调、消防、扩音设备、仓库、办公室、会议室等;需要注意的事项。如通道宽度、紧急出口、禁止明火、禁烟、限高等展期的展场管理、保卫、清扫展台基本设施尺寸、用料、地面覆盖物、地毯、框、架、板等、公司的展板、照明、桌、椅、废纸篓等;租用设施。如展柜、展架、模型、模特儿、支架、灯具、花草等其他服务,如电、水、气等办公室、接待室、备餐室、休息室等家具,如沙发、茶几、办公桌、椅、餐桌等;用具,如电话、传真、复印机、打字机、电脑、冰箱、饮水机、茶具、咖啡用具等物品运输,包括来程和回程安排工具制作图文、大门等现场施工,包括搭建、展品布置和拆除;日期、时间、人员、监督、交接;展出期间的展台维护参展公司做出参展决策,宣传、寄发邀请表;确认申请,召开参展企业筹备会议,寄送有关资料,如展览会概况,联系地址,工作日程,运输安排、设计要求、行政安排等3・ 展品公司安排的展品、模型(种类、范围、数量等)同意征集、调转、采购的展品装箱前测试将操作演示的展品;准备或要求准备展品说明。包括技术数据说明、文字或图片说明;安排或要求安排包装大型展品如机械这杯运抵后台安排组装运输安排运输日程:展品集中日期、办理单证日期、展品陆运或空运日期、展品海运发运日期、办理通关和报税手续日期、展品运至展台时间、办理结算和回运手续日期、回运发运日期选择运输公司和代理:报价、比价、谈判、签约集中展品、理货行程:船民、船期装箱:集装箱或木套安排装车、装船国外运输安排:通关、运至展览国存放或回运、结算、安排回程运输回国运输安排:结关、港口至开箱庆典交接以及有关手续及单证、参展者办理清点、空运、分运、组织者审核等手续。包括出具报关函、出口报关单办商检证(参展者办)办原产地证明或领事认证(组织者办)岀具免征港务费函、电装情况表,发委托装船通知书制作装箱单、提货单宣传广告基本资料:展览概要(单页)展览指南:公司介绍(名称、地址丄展出内容、产品介绍、展台号等、以及平面图、会场地图、导向图、询问地址等;信封、信纸、资料袋、宣传对象表。具体对象包括贸易商、制造商、零售商、批发商、消费者等宣传渠道,如公关代理、广告代理、使馆、航空公司、贸易机构等。宣传方式新闻:新闻发布会、记者接待会、新闻稿发布;刊物:在报纸、杂志、内部刊物上刊登广告、消息;