文档介绍：合同管理办法编制日期审核日期批准日期会签部门总经办行政管理部成本控制部设计部采购部会签人员会签部门营销策划部财务部物业部////会签人员////修订记录日期修订版本修订内容修订人审核人批准人1目的为规范公司集团合同管理,防范市场风险与法律风险,提高公司集团经济效益,维护公司集团合法权益,根据《中华人民共和国合同法》与《东莞市**房地产开发有限公司章程》制定本制度。、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。、其他经济组织和自然人签订的合同,除应当遵守国家有关法律法规外,还应遵照本制度;。“合同”是指以明确合同签订方之间民事权利义务关系为内容的法律文件,包括但不限于设计合同、项目工程施工合同、工程材料采购合同、营销采购类合同(户外广告合同、活动策划合同、物料制作合同等)、代理合同、合作(合资)合同、借贷合同、担保合同、委托代理合同等合同性文件、各类协议、合约、契约、订单、确认书等,但不包括劳动合同。“合同性文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件,包括签约方主体资格证明、付款凭证、收货凭证,保证金收据、裁判文书、授权委托书、通知函等。“格式合同”是指需求部门组织包括业务部门、财务部门、法务人员评审,公司总经理核准颁布的,公司集团可以长期、多次使用的、合同的格式及内容固定化、标准化,只需签约双方同意并签字盖章即可成立的合同。与格式合同相对的是非格式合同。“机密合同”,是指公司集团发展方向变动的,或者重要投资方变更的,或者涉及金额特别巨大(例如500万人民币以上)的,根据公司集团投资方规定或者公司高级管理人员规定需要限制知悉者范围的合同。、履行及合同的终止负责跟进及执行;,并对合同的履行进行监督;、履行及合同的终止提供咨询并提供法律意见。、审查、,必须根据公司事项审批程序依次报批,公司总经理核准事项审批后。交易需求部门凭事项审批表通知采购部门与交易对象谈判。但是,公司有规定或者按照公司集团已经形成的惯例无需按照事项审批程序报批的,由采购部门直接与交易对象谈判。,采购部门应该邀请专业技术人员或者公司法务人员组成谈判小组谈判。:(1)负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查,并提供相应资料;(2)具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草(可咨询律师);(3)严格按照规定的合同审批程序完成合同的审批手续;(4)负责合同的履行,及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项,须按合同审批流程报相关部门审核同意。,应预先审查对方以下情况:(1)对方当事人主体资格审查,包括:企业名称、性质、地址、营业执照、经营范围、注册资金以及依法应当办理的行政许可证;(2)对方当事人资信情况及履约能力审查,包括: