文档介绍：档案移交部门归档材料范围分类号归档要求第一:完整性成本部1招投标资料GC11由部门资料员在招投标结束后,将招投标资料收集齐全,将电子版和纸质版一并交给档案室。2合同GC12部门资料员将完整版的合同及相关附件收集齐全之后,将电子版和纸质版统一交给档案室。3结算资料GC13由部门资料员在结算完成后,将结算资料收集齐全,再将电子版和纸质版统一交给档案室。4法律事务资料GC10对于诉讼案件材料,应在案件结束之后,将有关资料收集齐全再移交档案室;对于法律函件,可根据实际情况确定何时移交。电子版和纸质版档案均须提交。工程部1工作联系单GC21在项目结束2个月内提交有关档案电子版和纸质版。具体提交时间根据实际情况灵活处理2内部联系单GC22在项目结束2个月内提交有关档案电子版和纸质版。具体提交时间根据实际情况灵活处理3公司红头函件GC23在项目结束2个月内提交有关档案电子版和纸质版。具体提交时间根据实际情况灵活处理4罚款单(公司下发)GC24在项目结束2个月内提交有关档案电子版和纸质版。具体提交时间根据实际情况灵活处理5监督等政府部门文件GC25在项目结束2个月内提交有关档案电子版和纸质版。具体提交时间根据实际情况灵活处理6工程设计变更文件GC26在项目结束2个月内提交有关档案电子版和纸质版。具体提交时间根据实际情况灵活处理7监理通知单GC27在项目结束2个月内提交有关档案电子版和纸质版。具体提交时间根据实际情况灵活处理8监理例会纪要GC28在项目结束2个月内提交有关档案电子版和纸质版。具体提交时间根据实际情况灵活处理9图纸会审GC29在项目结束2个月内提交有关档案电子版和纸质版。具体提交时间根据实际情况灵活处理10工程竣工验收资料GC31在项目结束2个月内提交有关档案电子版和纸质版。具体提交时间根据实际情况灵活处理11工程竣工图GC30在项目结束2个月内提交有关档案电子版和纸质版。具体提交时间根据实际情况灵活处理销售部1项目策划推广资料XS11部门资料员应将同一项目所有策划、推广的相关资料收集齐全之后,统一将电子版和纸质版移交档案室,具体移交时间可根据实际情况灵活处理。2客户资料XS12就同一客户的资料而言,部门资料员应将其所有相关资料收集齐全之后,统一将电子版和纸质版移交档案室,具体移交时间可根据实际情况灵活处理。综合部1人事档案ZH11就离职人员档案而言,应在相关人员离职7日内将其所有人事档案资料收集齐全后将纸质版统一移交档案室。其他发文、通知等文件则根据具体情况灵活处理。2三会资料ZH12资料形成7日内提交电子版与纸质版;三会资料册于每年12月底前提交。3一般性文件资料ZH13有关文件资料形成7日内将电子版和纸质版移交至档案室。4公司证照ZH10于证照变更后7日内将电子版和纸质版移交档案室。5风控资料ZH15于风控检察工作结束之后1个月内提交风控资料册。6信息化资料ZH16于资料形成7日内提交纸质版。第二:规范性第三:档案系统录入第四:档案移交登记表【1】档案排序。按招投标过程的逻辑顺序对每一份文件进行排序,文件在前,证件在后;并从前至后对每一份文件与证件进行编号:编号采用阿拉伯数字,统一在每一份文件或证件右上角标出。【2】文件目录的制作。应制作整套招投标资料包含的文件目录,内容包括:文件(或证书)编号、文件(或证书)名称、每一件文件(或证书)的份数、文件