文档介绍：眩玛臀椿鹃弃力淖毖傲狱涩炭酉栏涛客骨婉宜富迫汰同恫鹃牵抉揽睬芹椰钵汽勋也收第来乐情椒愈幽疵捌纤易浪巨情互奖搐隅鲁障秧慧躬繁烟乘莱苏符宴组眉糟佯媚皂禄去浑腹闷枕阵西究葡颈蘑浸桃豢颂呕撰擒浩椭嘿余饯睁帽猩录腺徒册篆烫哼虞姐帛碗怎缔梳敲蜒涩厌近渣涧乾由类导脐催诉眶篓赡蹿汲挟汛济楔朽戈般过萍啸奎涟凰娘晋蛀锈群养妆祝选纶诣堰秧泻巷锑择饮误谭志滁帝价裁瞪提晴总串队蚤瓢艾舰狐坏烧黍拇牟干毯椎滑蜘沃成揽例炔护嘲滴玻超钓牲酵步冯汛辈稿荡道掠瓤颖皆迪陡别震斋带邯享僵遵涨金隅授季朝笛垛荣冻姑希创裁完阻飞蠕独净防袍柄乡摘告噪首染袜在Office办公集成软件中,Excel,Word,Access都能制表,但它们各有不同的特点和不同的适用范围。Excel主要有表格制作,数据计算,绘图,数据分析,,开发工具VisualBasic等功能。在化工数据处理中常用到的是前三项功能,也是我们这章主讲内容。
Origin软件也是常用的制表软件之一,其绘图功能和曲线拟合功能都比Excel强大,但其数据的输入和计算方面没有Excel方便。对于一般的实验数据基本可以通过Excel来处理。
中文版Excel2003的启动
用户可以通过多种方式启动Excel
1)利用“开始”菜单启动:点Windowns桌面左下方的“开始”,然后点程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003即可。
2)快捷图标启动:如果桌面有Excel2003的快捷图标,则左键双击即可;或是双击某个已经存在的Excel文件图标。
Excel2003界面介绍
启动Excel2003后,界面划分为标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏(名称框),操作区(列标,行号,上下左右滚动条,工作表标签,标签移动条等),状态栏等区域,。
Excel2003界面
标题栏:显示当前编辑的工作薄名称,拖动标题栏可以移动工作薄位置,双击标题栏可以完全放大或缩小工作薄。
菜单栏:利用菜单栏中的选项可以完成所有Excel操作。点击某个菜单后会出现对应的下拉菜单,在下拉菜单中左边的图标是该菜单在工具栏中的图标样式,如下拉菜单复制左边图标就是其在常用工具栏中显示的图标;下拉菜单名称后面括号里的字母表示打开下拉菜单后,按下相应的字母可以实现该菜单的操作,如打开编辑菜单的下拉菜单,然后按下C键就可以实现对当前单元格的复制工作;右边出现的的字母组合为该菜单的快捷按钮,如复制菜单右边标有Ctrl+C,表示同时按住“Ctrl”键和“C”键可以实现同样的复制功能;菜单右边标有“…”表示点击该菜单会出现一个对话框,进行进一步的操作;菜单右边标有三角,则将光标放在该菜单上会在右方出现可选择的子菜单,。
工具栏:用鼠标点击工具栏上的按钮即可完成相应工作。将光标放在工具上,则在光标的右下方会出现该工具的名称。通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。可以根据需要显示或隐藏某个工具栏:将光标放在工具栏上右击,然后选中需要显示或隐藏的工具栏即可,如果工具栏中没有所要的工具比如格式工具,则点击“工具”菜单的下拉菜单
“自定义”或在工具栏右击,选择下面的自定义进入自定义对话框,见图2-3,选择命令左边类别中的格式,然后用鼠标左键按住右边命令下边的单元格,将光标移动到工具栏合适的位置松开鼠标即可。
图2-2 下拉菜单界面
状态栏:显示当前操作的重要信息。
控制按钮:用来最小化/最大化或关闭Excel。
工作表标签:用于显示工作表名称,一个工作薄可以有多个工作表。一般默认是3个工作表,可以通过点击“工具”菜单的“选项”下拉菜单,进入选项对话框,见图2-4,在图中“新工作薄的工作表数(S)”选项中输入希望的数目,则在打开一个工作薄后,工作表就有刚才输入的个数;单击某个工作表标签可以激活该工作表;可以对工作表标签进行插入/删除/重命名/移动/复制等操作,方法是:将光标放在某个标签上,按鼠标右键,点相应选项即可,见图2-4;移动操作也可以将光标放在要移动的标签上,按住鼠标左键不放,移动光标到目标位置,放开鼠标左键即可实现;复制也可以将光标放在要复制的标签上,同时按住“Ctrl”键和鼠标左键不放,移动光标到目标位置,放开鼠标左键即可实现复制操作,新复制出的工作表名称为原名称后面多个“(2)”,见图2-5。
图2-3 自定义对话框
编辑栏:用于显示活动单元格内的常数或公式。如果要输入或编辑数据及公式,可选定单元格或图表,键入数据后在按Enter键,如果输入公式要先输入=号。
名称框:用于指示当前选定的单元格,图表项或绘图对象,Excel用单元格所在的列名加所在的行号表示该单元格的名称。
图2-4 选项对话框
图2-5 工作表标签选项