文档介绍：:..附件1重庆市社保业务档案整理规范—、分类各级社保经办机构应根据《管理规范》的要求即每个年度按照档案类别、案卷类别的层次进行业务档案分类。根据重庆市社保工作情况,对以下三种业务材料的分类作如下补充说明:一是定点医疗机构、定点零售药店、药品目录、个人账户购买商业保险产品和健康产品等审核材料,归入社会保险管理类,案卷类别名称为机构目录审核材料,案卷类别代码为(10),保管期限为30年;二是信息化管理材料,归入社会保险管理类,案卷类别名称为信息化管理材料,案卷类别代码为(11),保管期限为10年;三是档案类别增加劳动鉴定类,代码为lj,包括两个案卷类别,分别为病退鉴定材料,代码为(01);工伤鉴定材料,代码为(02),保管期限均为50年。二、组卷社保经办人员在一个业务流程结束后,根据社保工作环节和文件材料页数,选择同一主体(参保单位、参保个人)或同一内容自然时段即一个单位或一个人、月、—个季度或—年组成—卷或数卷,附上案卷封面(见附件9)和卷内文件目录(见附件10),完成组卷工作。案卷封面项目包括全宗名称、档案类别、案卷题名、案卷档号、业务材料形成起止年月、保管期限、业务材料件数、业务材料页数。全宗名称:立档单位全称或通用简称;档案类别:《管理规范》中类别名称和案卷类别代码。例:社会保险管理类(03);案卷题名:卷内文件题名+参保单位名称或参保人员姓名和身份证号码;案卷档号:见“编制档号”;业务材料形成起止年月:卷内业务材料办结的时间或内容针对时间;保管期限:卷内文件材料的保管期限;业务材料件数:卷内文件的件数;业务材料页数:有文字页面的页数。三、卷内排列卷内按照案卷封面、卷内文件目录、业务材料的顺序排业务材料按照业务表单在前、审核凭证在后,重要凭证在前,次要凭证在后的顺序排列。业务审核凭证排列顺序应与业务报表名册中人员顺序保持一致。四、装订根据档案材料形成情况和档案数字化处理要求进行装订。不需数字化处理的文件材料,采取粘贴方式或不锈钢订书钉、钏管装订;需数字化的文件材料,在未扫描前用对纸张无害的工具装订,如:文件夹、长尾夹、曲别针等。数字化处理后可不装订,根据情况按盒、卷封装保管。装订前应对破损文件作复制或修复处理,并以A4标准页面折叠和托裱;剔除影响档案保管保护的附着物;纵向文件左侧装订,下方和装订方对齐。横向文件表头方装订,表头方和左侧方对齐。五、编制档号业务档案的案卷档号包括:行政区划代码、全宗号(或经办机构代码)、年度、保管期限代码、档案类别代码、案卷类别代码、案卷号。档号编制要求为:——行政区划代码:应按照GB/T2260-2007的规定表示(见附件11);——全宗号:档案馆给本单位编定的代码号。以三位阿拉伯数字表示,不足三位前面用0占位;年度:以四位阿拉伯数字表示保管期限代码和档案类别代码:按照《管理规范》的规定编制;——案卷类别代码:以两位阿拉伯数字表示,在档案类别内从“01”开始依次标注;案卷号:在分类方案的最低一级案卷类别内从“0001”开始依次标注;案卷内业务材料应编制页码,以三位阿拉伯数字表示,在案卷内从“001”开始依次标注。页码位置在业务材料右上角20mmx20mm处,背面有正文的位置在左上角相同位置。案卷内以“件”为单位组卷的,应